Η γραμματειακή εργασία είναι μια ειδικότητα στη ζήτηση στα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Ένας αρμόδιος γραμματέας μπορεί, χωρίς προβλήματα και καθυστερήσεις, να συντάξει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και να συμπληρώσει όλα τα επίσημα έντυπα, συμπεριλαμβανομένης της ευγνωμοσύνης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αγοράστε τυπικό ή παραγγείλετε επιστολόχαρτο ευχαριστώ επιστολόχαρτα.
Βήμα 2
Εξοικειωθείτε με τους κανόνες χρήσης λέξεων κατά τη σύνταξη επίσημων εγγράφων (επίσημο επιχειρηματικό στυλ). Ένας ουδέτερος τόνος παρουσίασης θα θεωρείται ο κανόνας της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας. Η υποκειμενική αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων, των επιτευγμάτων ή των αποτελεσμάτων της εργασίας που εκτελείται πρέπει να ελαχιστοποιηθεί.
Βήμα 3
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους κανόνες για τη χρήση συντομογραφιών και συμβόλων διοικητικών και νομισματικών μονάδων, ονομάτων οργανισμών και θέσεων, καθώς και μονάδων μέτρησης στην επιχειρηματική γραφή. Δεν πρέπει να υπάρχουν λάθη στην ορθογραφία των επίσημων ονομάτων, όρων, θέσεων, γεωγραφικών ονομάτων (για παράδειγμα, στον τίτλο της θέσης «Πρόεδρος της Ρωσικής Ομοσπονδίας» όλες οι λέξεις γράφονται με κεφαλαίο γράμμα).
Βήμα 4
Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία της φόρμας επιστολής: - όνομα του οργανισμού αποστολής (ή του ατόμου).
- όνομα του οργανισμού-παραλήπτη (ή άτομο) ·
- επώνυμο και αρχικά του αποστολέα ·
- το όνομα και τα αρχικά του παραλήπτη ·
- τη θέση του αποστολέα ·
- τη θέση του παραλήπτη.
Βήμα 5
Ξεκινήστε τη σχεδίαση της επιστολής ευχαριστίας με τις λέξεις: - "Σας ευχαριστούμε για τις υπηρεσίες που παρέχονται …";
- "Σας εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας για …".
- «Επιτρέψτε μου να σας ευχαριστήσω από το βάθος της καρδιάς μου για …» Παρά το γεγονός ότι σε τέτοιες επιστολές επιτρέπεται ένα πιο ελεύθερο στυλ παρουσίασης από ό, τι σε άλλα επίσημα έγγραφα, η ίδια η μορφή ευγνωμοσύνης θα πρέπει να είναι πιο συγκρατημένη από ό, τι όταν την εκφράζετε, για παράδειγμα, σε προσωπική επαφή … Ωστόσο, στο κείμενο της επιστολής, επιτρέπεται (και μερικές φορές ενθαρρύνεται) να αναγράφεται πλήρως το επώνυμο, το όνομα και το πατρονυμικό.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, υποδείξτε ποια είναι τα πλεονεκτήματα, τα επιτεύγματα ή τα αποτελέσματα της εργασίας που πραγματοποιήθηκε ήταν ο λόγος για τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής.
Βήμα 7
Εκφράστε την ελπίδα σας για συνεχή συνεργασία με έναν οργανισμό ή άτομο. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τι κάνετε από την πλευρά σας για να αναπτύξετε τη σχέση.
Βήμα 8
Υπογράψτε το γράμμα τοποθετώντας τη σφραγίδα του οργανισμού, αναφέροντας την ημερομηνία της επιστολής ευχαριστιών και υπογράψτε.
