Εάν ένα άτομο, σε περίπτωση ορισμένων καταστάσεων, υποβάλει αίτηση με καταγγελίες ή προτάσεις στις τοπικές αρχές, και οι αξιωματούχοι δεν αντιδράσουν με κανένα τρόπο στην έφεση, προκύπτει η σκέψη να στραφεί σε ανώτερους ηγέτες. Ωστόσο, κατά τη σύνταξη μιας επιστολής, ένα άτομο ξαφνικά σκέφτεται: υπάρχει, πιθανώς, κάποια σειρά, στυλ ή μοτίβο μιας τέτοιας έκκλησης; Όλα αυτά πραγματικά υπάρχουν. Και σίγουρα πρέπει να γνωρίζετε τις προϋποθέσεις για τη σύνταξη μιας επιστολής που απευθύνεται, για παράδειγμα, σε έναν υπουργό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μην βιαστείτε να σηκώσετε το στυλό στην κορυφή των συναισθημάτων σας - δυσαρέσκεια, δυσαρέσκεια ή θυμό. Αφήστε τον εαυτό σας να κρυώσει. Διαφορετικά, το γράμμα σας θα είναι χαοτικό: η παρουσίαση είναι χαοτική και η ουσία είναι ασαφής. Πιθανότατα, ένα τέτοιο γράμμα θα πάει στα σκουπίδια. Οι σκέψεις σας για να απευθυνθείτε στον υπουργό πρέπει να αφαιρεθούν, να τακτοποιηθούν, μόνο τότε θα μπορείτε να συντάξετε μια λογική, μέγιστα ενημερωτική και συγκεκριμένη επιστολή.
Βήμα 2
Αξίζει να τηρηθούν ορισμένοι κανόνες για την επίσημη επιστολή. Στο επάνω μέρος του φύλλου (κεφαλίδα), γράψτε τη σωστή θέση και το επώνυμο με τα αρχικά του παραλήπτη. Για παράδειγμα:
Υπουργός Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας T. A. Γκόλικοβα.
Παρακάτω μπορείτε να αναφέρετε το όνομα του αναπληρωτή υπουργού. Για παράδειγμα:
Αναπληρωτής Υπουργός Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης A. L. Σαφόνοφ. (Σε αυτήν την περίπτωση, ένα αντίγραφο της επιστολής σας θα σταλεί στον Αναπληρωτή Υπουργό).
Κάτω από τους παραλήπτες μπορείτε να γράψετε - από ποιον είναι το γράμμα. Για παράδειγμα:
Από την Nikolaeva M. I., που βρίσκεται στη διεύθυνση …
Ή:
Από το προσωπικό του κεντρικού νοσοκομείου της πόλης στο Togliatti (επισυνάπτονται ονόματα και υπογραφές).
Ωστόσο, επιτρέπεται η τοποθέτηση του ονόματος και των δεδομένων του αποστολέα στο τέλος της επιστολής.
Βήμα 3
Μετά την "κεφαλίδα", τοποθετήστε το κύριο σώμα του γράμματος. Εξετάστε τις ιδιαιτερότητες της οπτικής αντίληψης από ένα άτομο (και από τον υπουργό) του έντυπου ή χειρόγραφου κειμένου: πρώτα απ 'όλα, το ανώτερο είναι σταθερό, δηλαδή το αρχικό μέρος του μηνύματος. Γι 'αυτό προσπαθήστε ακριβώς στην αρχή, κυριολεκτικά στις πρώτες γραμμές, να δηλώσετε την ουσία της έκκλησής σας προς τον υπουργό.
Βήμα 4
Σε όλη την παρουσίασή σας, ακολουθήστε τις 5 απαιτήσεις για το κείμενο της επίσημης επιστολής. Μιλάμε για άψογο γραμματισμό, συντομία (συντομία), πληρότητα (πληρότητα), ορθότητα (ακόμη και αν δεν αισθάνεστε συμπάθεια για αυτόν τον υπουργό και θέλετε να εκφραστείτε με ισχυρούς όρους). Εάν συμμορφώνεστε με αυτές τις απαιτήσεις, η επιστολή σας θα ληφθεί σοβαρά υπόψη. Επιπλέον, θα αναπτυχθεί μια θετική στάση απέναντι στον αποστολέα, δηλαδή για εσάς και όσο πιο γρήγορα θα λάβετε μια εξαντλητική και σωστή απάντηση.
Βήμα 5
Η επιστολή πρέπει να τελειώσει με τις λέξεις "Με σεβασμό, Μαρία Ιβάνοβνα Νικολάεβα" ή "Με εκτίμηση, το προσωπικό του κεντρικού νοσοκομείου της πόλης στο Τογκλιάτι." Περαιτέρω - η ημερομηνία και η υπογραφή (εάν πρόκειται για συλλογικό γράμμα, η υπογραφή δεν απαιτείται, επειδή ένα φύλλο με ονόματα και υπογραφές θα επισυνάπτεται στην επιστολή).
