Κάθε άτομο και ανά πάσα στιγμή ήταν ευχαριστημένο που έλαβε μια επιστολή. Πίσω στην αρχαία Αίγυπτο, οι άνθρωποι έγραψαν επιστολές και έστειλαν αγγελιοφόρους για να τους παραδώσουν. Έγραψαν τότε, όμως, στον πάπυρο, ο οποίος τυλίχτηκε σφιχτά σε ένα ειδικό ραβδί. Έκτοτε, η σύνταξη και η αποστολή επιστολών έγινε πολύ πιο εύκολη. Αλλά υπήρχαν επίσης ορισμένες προϋποθέσεις για το πώς να συντάξετε ένα γράμμα.
Όταν ένα άτομο λαμβάνει ένα γράμμα, το πρώτο πράγμα που δίνει προσοχή είναι η ακρίβεια, το χειρόγραφο, η διάταξη των παραγράφων και άλλες λεπτές αποχρώσεις που μπορούν να δείξουν πώς ο συντάκτης της επιστολής σχετίζεται με τον παραλήπτη. Είναι σαφές ότι όταν είναι με κηλίδες, διορθώσεις, με πολύ μεγάλα πεδία ή χωρίς αυτά, χωρίς ημερομηνία και χωρίς υπογραφή, τότε ο αποστολέας δεν αντιμετώπισε τον παραλήπτη με τον δέοντα σεβασμό. Επομένως, ακόμη και όταν το γράμμα δεν έχει διαβαστεί ακόμη, μπορεί ήδη να πει πολλά. Εξ ου και το συμπέρασμα: για να κάνετε μια καλή εντύπωση, το γράμμα πρέπει να είναι σωστά μορφοποιημένο. Τώρα άμεσα για το πώς να τακτοποιήσετε μια επιστολή.
Η δομή της επιστολής πρέπει να έχει ως εξής: μια προσφυγή, το άμεσο κείμενο της επιστολής, ένα συμπέρασμα που περιέχει κάποια μορφή ευγένειας, υπογραφής και ημερομηνίας.
Κανόνες εγγραφής:
1. Το πρώτο μέρος της επιστολής - η προσφυγή γράφεται σε μια νέα γραμμή, περιέχει το όνομα του παραλήπτη και εάν η επιστολή είναι επίσημη, τότε το επώνυμο. Μετά τη διεύθυνση, τίθεται κόμμα ή τελεία ή θαυμαστικό.
2. Το κείμενο της επιστολής, φυσικά, ξεκινά με μια κόκκινη γραμμή και ένα κεφαλαίο γράμμα. Φυσικά, πρέπει να υπάρχουν περιθώρια δεξιά και αριστερά, πάνω και κάτω, εντός λογικής. Η γραφή πρέπει να είναι ευανάγνωστη και ακριβής. Τμήματα της επιστολής, τα οποία είναι λογικά πλήρη, πρέπει να μορφοποιηθούν σε παραγράφους. Είναι επίσης απαραίτητο να σεβαστεί την απόσταση μεταξύ παραγράφων και γραμμών.
3. Η τελική μορφή ευγένειας πρέπει να είναι γραμμένη στην κάτω δεξιά γωνία. Εάν η επιστολή είναι επαγγελματική ή επίσημη, τότε μπορείτε να εγγραφείτε ως εξής - "με σεβασμό" ή "με σεβασμό". Εάν το γράμμα απευθύνεται σε συγγενή ή φίλο, τότε υπάρχουν πολλές επιλογές για το πώς να ολοκληρώσετε την επιστολή, για παράδειγμα: "ειλικρινά δική σας (δική σας)", "Δική σας ή δική σας", "Φιλιά" κ.λπ.
4. Είναι επίσης καλύτερο να τοποθετήσετε την ημερομηνία στην κάτω δεξιά γωνία.
5. Η ημερομηνία δεν χρειάζεται να οριστεί μόνο με αριθμούς, γιατί, για παράδειγμα, στην Αγγλία το πρώτο ψηφίο δηλώνει την ημέρα και τις ΗΠΑ - τον μήνα. Επομένως, είναι καλύτερο να γράφετε έτσι: 1 Μαρτίου 2010.
6. Απομένει να τακτοποιήσετε το φάκελο. Η διεύθυνση του παραλήπτη είναι γραμμένη στην κάτω δεξιά γωνία και πρέπει να ξεκινήσετε με "σε ποιον" και, στη συνέχεια, να γράψετε "πού". Και η διεύθυνση του αποστολέα γράφεται αναλόγως στην επάνω αριστερή γωνία.
