Είναι πολύ σημαντικό να συρράψετε σωστά τα έγγραφα. Πρόκειται για ένα είδος προστασίας, καθώς είναι σχεδόν αδύνατο να αντικατασταθούν χειροποίητα, αριθμημένα και σφραγισμένα φύλλα. Επίσης, η συρραφή βοηθά κατά την αποθήκευση ή τη μεταφορά εγγράφων, σε αυτήν την περίπτωση, το χαρτί δεν χάνεται.
Είναι απαραίτητο
- Τεκμηρίωση
- Εκτύπωση
- Νήματα
- Βελόνα
- Κόλλα χαρτικών
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από τη συρραφή εγγράφων, όλα τα μεταλλικά εγκλείσματα (συνδετήρες, καρφίτσες) πρέπει να αφαιρεθούν από αυτά. Αυτό πρέπει να γίνει πολύ προσεκτικά.
Βήμα 2
Αφού αφαιρέσετε τα συρραπτικά, τα έγγραφα πρέπει να είναι διατεταγμένα και να αριθμηθούν από το πρώτο φύλλο έως το τελευταίο.
Βήμα 3
Εάν το ράψιμο του βιβλίου περιέχει φύλλα που έχουν μικρό περιθώριο αρχειοθέτησης, συνιστάται να κολλήσετε μια λωρίδα χαρτιού στα αριστερά.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, στα αριστερά, περίπου το μισό του χωραφιού χωρίς κείμενο, γίνονται τρύπες με βελόνα σε ποσότητα από τρία έως πέντε κομμάτια. Τα τρυπήματα πρέπει να βρίσκονται συμμετρικά σε απόσταση 3 cm και αυστηρά κάθετη.
Βήμα 5
Ολόκληρη η στοίβα των εγγράφων πρέπει να είναι ραμμένη με μια μακριά βελόνα και χοντρό νήμα. Ραμμένα δύο φορές, για αντοχή, και το υπόλοιπο νήμα φέρεται στην πίσω πλευρά από την κεντρική τρύπα και κόβεται, αλλά πρέπει να παραμείνουν περίπου 6 cm του ελεύθερου άκρου. Μετά από αυτό, τα νήματα δένονται σε έναν κόμπο έτσι ώστε ένα κομμάτι τυπωμένου χαρτιού να μπορεί να κολληθεί σε αυτά.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, πρέπει να σφραγίσετε τη θήκη με αυτοκόλλητο χαρτιού 4 x 6 cm με επιγραφή (περιγραφή εγγράφων).
Κολλήστε το με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτει τον κόμπο και μέρος του μήκους των νημάτων, τα οποία πρέπει να είναι ελεύθερα.
Βήμα 7
Τα έγγραφα πιστοποιούνται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο άτομο. Η υπογραφή πρέπει να είναι σαφής και διακριτή. Η σφραγίδα που βρίσκεται στο αυτοκόλλητο, καθώς και ο κόμπος και τα νήματα, είναι γεμάτα με κόλλα.
