Μερικές φορές είναι απαραίτητο να ευχαριστήσουμε ένα άτομο ή έναν οργανισμό για μια καλή δουλειά, έγκαιρη βοήθεια, υποστήριξη ή καλή πράξη. Η σύνταξη ευχαριστίας πρέπει να ληφθεί με πλήρη ευθύνη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κατάστημα ειδών γραφείου και επιλέξτε μια καρτ ποστάλ με την κατάλληλη επιγραφή ή μια όμορφη τυπογραφική φόρμα που παρέχεται ειδικά για τη σύνταξη μιας ευχαριστήριας επιστολής. Δώστε προσοχή στο σχεδιασμό, το χρώμα, την κομψότητα του περιγράμματος για το κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιστολόχαρτο για να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή από την εταιρεία.
Βήμα 2
Αποκτήστε ένα κατάλληλο πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε μια ταχυδρομική κάρτα ή επιστολόχαρτο για να κάνετε το γράμμα να φαίνεται συμπαγές και έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί, αν θέλετε, να το κρεμάσει στον τοίχο ή να το τοποθετήσει στην επιφάνεια εργασίας.
Βήμα 3
Ένα γράμμα ευγνωμοσύνης γράφεται πάντα με το χέρι, το οποίο δίνει έμφαση στην ειλικρίνεια των συναισθημάτων. Ξεκινήστε την ευχαριστήρια επιστολή σας με ένα πρώτο και μεσαίο όνομα που θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση του σεβασμού και του σεβασμού. Μια επίσημη επιστολή μπορεί να περιέχει μια «κεφαλίδα» που δείχνει σε ποιον εκφράζεται η ευγνωμοσύνη.
Βήμα 4
Περιγράψτε λεπτομερώς την ουσία της ευγνωμοσύνης σας, μια συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών του παραλήπτη που προκάλεσαν τόσο έντονο συναισθηματικό συναίσθημα μέσα σας, δείξτε πόσο αγαπητό είναι για εσάς. Το κείμενο δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο. Το κύριο πράγμα είναι ότι η ειλικρίνεια πρέπει να αντανακλάται σε αυτό. Επομένως, προσπαθήστε να αποφύγετε διάφορα κλισέ. Είναι επιθυμητό η παρουσίαση να είναι πρωτότυπη, αφιερωμένη σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Χρησιμοποιήστε κοινές εκφράσεις σε γράμματα όπως: "Εκφράζουμε τη βαθιά εκτίμησή μας", "Η εταιρεία εκφράζει ευγνωμοσύνη", "Εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας" κ.λπ.
Βήμα 5
Ολοκληρώστε την επίσημη επιστολή ευχαριστιών με τη θέση, το επώνυμο, το όνομα, το πατρονυμικό και την υπογραφή του διαχειριστή σας. Δεν απαιτείται εκτύπωση σε ένα τέτοιο έγγραφο.
Βήμα 6
Μην ξεχάσετε να πείτε μερικά θερμά και ευγνώμων λόγια όταν παρουσιάζετε την ευχαριστήρια επιστολή σας. Προσπαθήστε να βεβαιωθείτε ότι η παράδοση της επιστολής πραγματοποιείται σε μια γιορτινή ατμόσφαιρα.
