Για να υποβάλετε γραπτή αίτηση στην πρεσβεία, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια επιστολή σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Θα ληφθεί υπόψη μόνο ένα σωστά εκτελεσμένο έγγραφο και μόνο σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να βασιστείτε σε μια γρήγορη απάντηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε μια επιστολή σε οποιαδήποτε πρεσβεία στην εθνική γλώσσα της απαιτούμενης χώρας ή στα διεθνή - αγγλικά. Εάν οι δεξιότητές σας στο εξωτερικό γραφής είναι κακές, ζητήστε από κάποιον που γνωρίζει τη γλώσσα να σας βοηθήσει. Το στυλ παρουσίασης πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφές, συνοπτικό και κατανοητό, δεν πρέπει να υπάρχουν γραμματικά λάθη στο κείμενο, καθώς η παρουσία τους θα σας κάνει μια πολύ δυσμενής εντύπωση.
Βήμα 2
Υπάρχουν πρότυπα προσφυγής για σχεδόν κάθε περίπτωση, τα οποία μπορείτε να δείτε στον ιστότοπο της πρεσβείας. Εάν το απαιτούμενο δείγμα δεν υπάρχει, γράψτε ένα γράμμα σε ελεύθερη μορφή, τηρώντας μόνο τις γενικές απαιτήσεις. Στην επάνω αριστερή γωνία, τοποθετήστε την ημερομηνία της έφεσης και, στη συνέχεια, αναφέρετε το επώνυμο και το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε και τη θέση του. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση της πρεσβείας με την ακόλουθη σειρά: δρόμος, σπίτι, πόλη. Ξεκινήστε το κύριο μέρος της επιστολής με ένα μήνυμα όπως "Αγαπητέ κύριε Smith".
Βήμα 3
Σε μια νέα γραμμή, δηλώστε με σαφήνεια το αίτημά σας ή περιγράψτε το πρόβλημα που αντιμετωπίσατε. Μετά το κείμενο, βάλτε το ονοματεπώνυμό σας, το πατρόνυμο και το επώνυμό σας, συμπεριλάβετε την πλήρη διεύθυνση κατοικίας και τις επαφές σας, για παράδειγμα, έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση email. Η προσωπική σας υπογραφή πρέπει επίσης να είναι παρούσα. Εάν γράφετε με το χέρι, βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο. Να θυμάστε ότι αν δεν γράψατε το πλήρες όνομά σας ή ξεχάσατε να υποδείξετε την ταχυδρομική διεύθυνση με ταχυδρομικό κώδικα, τότε το γράμμα θα αναγνωριστεί ως ανώνυμο και δεν θα απαντηθεί, ακόμα κι αν βάλετε τις επαφές σας στο μήνυμα.
Βήμα 4
Στείλτε ένα γράμμα στην ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνση της πρεσβείας. Μπορείτε να το βρείτε στον ιστότοπο. Για παράδειγμα, η διεύθυνση της Πρεσβείας της Πορτογαλίας έχει την εξής μορφή: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 ετών
1000-286 Λισαβόνα.
Βήμα 5
Κατά κανόνα, οι εκκλήσεις των πολιτών εξετάζονται αρκετά γρήγορα, αλλά εάν η ερώτηση είναι πολύ δύσκολη, μπορείτε να περιμένετε έως και 30 ημέρες για μια απάντηση. Το προσωπικό της Πρεσβείας μπορεί επίσης να επικοινωνήσει μαζί σας για να υποβάλει τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, επομένως είναι καλύτερα να αναφέρετε στην επιστολή τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου και την ώρα που μπορείτε να καλέσετε.
