Είναι απαραίτητο να γράψετε μια δήλωση στη διοίκηση όταν θέλετε να δηλώσετε την πρόταση, το παράπονό σας ή το αίτημά σας για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα αυτής της δημοτικής αρχής. Μπορεί να απευθυνθεί τόσο σε αυτόν τον οργανισμό όσο και σε οποιονδήποτε αρμόδιο για την επίλυση αυτού του ζητήματος. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τον παραλήπτη, γράψτε μια δήλωση που απευθύνεται στον προϊστάμενο της διοίκησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η αίτηση για τη διοίκηση είναι επίσημο επιχειρηματικό έγγραφο. Επομένως, είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε φύλλα που έχουν σκιστεί από ένα σημειωματάριο για να το γράψετε και να μην το γράψετε με το χέρι, έτσι ώστε οι αξιωματούχοι να μην χρειάζεται να αποσυναρμολογήσουν τα γραπτά σας. Ελέγξτε εκ των προτέρων το GOST R 6.30-2003, το οποίο καθορίζει τους κανόνες που διέπουν την εκτέλεση επιχειρηματικών εγγράφων. Γράψτε τη δήλωσή σας σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού Α4. Εάν γράφετε για λογαριασμό ενός οργανισμού, χρησιμοποιήστε τη φόρμα του.
Βήμα 2
Γράψτε τον παραλήπτη στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε απλώς να αναφέρετε "Στην Αρχή" και να υποβάλετε το όνομα του δήμου, αλλά αν γνωρίζετε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, γράψτε τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε τον αποστολέα της αίτησης στην ενότητα διευθύνσεων. Γράψτε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρόνυμο, τα στοιχεία του διαβατηρίου και τη διεύθυνση εγγραφής. Λάβετε υπόψη ότι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τα ανώνυμα αιτήματα από πολίτες χωρίς να προσδιορίζονται αυτά τα δεδομένα δεν λαμβάνονται υπόψη.
Βήμα 3
Στη μέση της γραμμής, γράψτε τον τίτλο του εγγράφου, στην περίπτωση αυτή "Εφαρμογή". Στη συνέχεια, απαγγέλστε το, ξεκινώντας το κύριο κείμενο με τις λέξεις "Σύμφωνα με". Σε περίπτωση που το αίτημά σας σχετίζεται με την ευθύνη και την αρμοδιότητα των τοπικών αρχών, συνιστάται να ανατρέξετε σε εκείνους τους ομοσπονδιακούς και τοπικούς κανονισμούς που επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα του αιτήματός σας.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε επίσημο επαγγελματικό λεξιλόγιο, δεν πρέπει να επιτρέπεται προσβλητική ή κοινή γλώσσα. Αποτελεσματικά, καθαρά και λογικά συνθέστε το κείμενο της δήλωσης. Αναφέρετε γεγονότα, ημερομηνίες, επώνυμα στο κείμενο.
Βήμα 5
Συμπερασματικά, διατυπώστε ένα αίτημα για την άσκηση των δικαιωμάτων σας ή την προστασία των συμφερόντων. Σε περίπτωση που συνημμένα έγγραφα στην εφαρμογή, κάντε απογραφή μετά τη λέξη "Συνημμένα". Ημερομηνία, υπογραφή και μεταγραφή του.
Βήμα 6
Στείλτε την αίτηση στη διοίκηση με συστημένη επιστολή ή παραδώστε την προσωπικά και παραδώστε τη στη γραμματεία. Στο δεύτερο αντίγραφο, θα πρέπει να έχετε ένα σημάδι κατά την ημερομηνία αποδοχής της αίτησης. Ο όρος για την εξέταση τέτοιων εγγράφων σύμφωνα με το νόμο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 30 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία εγγραφής της αίτησης.
