Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού κάθε οργανισμού αντιμετωπίζει συχνά την ανάγκη τροποποίησης των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων. Πώς να επανεκδώσετε σωστά μια σύμβαση εργασίας, ένα βιβλίο εργασιών και την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου σε σχέση με την αλλαγή επωνύμου;
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποδοχή από τον υπάλληλο αίτησης για τροποποίηση προσωπικών δεδομένων σε σχέση με αλλαγή στο επώνυμο (για οικογένεια και άλλους λόγους). Εκδώστε μια παραγγελία σχετικά με την ανάγκη να κάνετε αλλαγές σε όλα τα έγγραφα υπαλλήλων που διαχειρίζονται το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και η λογιστική Η παραγγελία πρέπει να καταχωρηθεί στο αρχείο καταγραφής παραγγελιών. Εξοικειωθείτε με το τμήμα προσωπικού, το λογιστικό τμήμα και τον ίδιο τον υπάλληλο.
Βήμα 2
Πριν πραγματοποιήσετε αλλαγές στη σύμβαση εργασίας, πρέπει να συνάψετε εθελοντική συμφωνία με τον εργαζόμενο. Μετά τη σύναψη της συμφωνίας, μπορούν να γίνουν τροποποιήσεις στη σύμβαση διαγράφοντας το παλιό όνομα και γράφοντας ένα νέο πάνω από την αντίστοιχη στήλη. Για να επιβεβαιώσετε τη νομιμότητα των τροποποιήσεων, αναφέρετε το όνομα και τον αριθμό του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι τροποποιήσεις (για παράδειγμα, πιστοποιητικά γάμου / διαζυγίου). Μετά από αυτό, τα δεδομένα που άλλαξαν στη στήλη "Επώνυμο" πιστοποιούνται από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο.
Βήμα 3
Με βάση τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα των αλλαγών στα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, γίνονται επίσης τροποποιήσεις στο βιβλίο εργασίας (στην πρώτη σελίδα ή στη σελίδα τίτλου). Το προηγούμενο επώνυμο διαγράφεται με μία γραμμή, μετά την οποία ένα νέο εμφανίζεται στην κορυφή αυτής της καταχώρισης. Οι σύνδεσμοι προς τα σχετικά πιστοποιητικά (και άλλα έγγραφα) αναφέρονται στο εσωτερικό του εξωφύλλου του βιβλίου εργασίας. Και είναι αυτό το ρεκόρ που πιστοποιείται από την υπογραφή του εργοδότη και τη σφραγίδα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Βήμα 4
Στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου, το προηγούμενο επώνυμό του διαγράφεται με μία γραμμή και ένα νέο εμφανίζεται δίπλα (ή παραπάνω). Το όνομα και ο αριθμός του εγγράφου, βάσει του οποίου γίνονται οι αλλαγές, σημειώνονται απέναντι από τη στήλη "Επώνυμο". Πληροφορίες για το έγγραφο μπορούν να εισαχθούν στη στήλη Χ της προσωπικής κάρτας ("Πρόσθετες πληροφορίες"). Αυτές οι τροποποιήσεις πρέπει να πιστοποιούνται από έναν υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού.
