Οι συγγενείς, οι φίλοι, οι γνωστοί είναι εκείνοι που υποστηρίζουν πάντα. Τι γίνεται όμως αν πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν ξένο, και εκτός αυτού, όχι προσωπικά, αλλά μέσω μιας επιστολής; Σε αυτήν την περίπτωση, η ευγένεια και η σωστή προσέγγιση στη σύνθεση του μηνύματος θα βοηθήσουν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε ένα μήνυμα με βάση την ηλικία του ατόμου στο οποίο γράφετε. Είναι συνηθισμένο να απευθύνεσαι σε ένα παιδί κάτω των 16 ετών με «εσύ», όταν επικοινωνείς με έναν ξένο που είναι μεγαλύτερος από αυτήν την ηλικία, οι κανόνες καλής συμπεριφοράς απαιτούν τη χρήση της αντωνυμίας «εσύ». Ταυτόχρονα, είναι αρκετά επιτρεπτό να καλέσετε έναν νεαρό άνδρα ή ένα κορίτσι με το όνομα χωρίς πατρώνυμο, για παράδειγμα, "ξέρω, Αλέξανδρος, ότι …" ή "αποφάσισα να σας γράψω, Νατάσα … " Ένα μεσήλικας και ένα μεγαλύτερο άτομο απευθύνεται σε όνομα και πατρονομικό. Εάν η επιστολή είναι επίσημη και απευθύνεται σε έναν υπάλληλο, ανεξάρτητα από την ηλικία, καλέστε τον με το όνομα και την πατρονική του.
Βήμα 2
Στην αρχή του email σας, χαιρετίστε τον παραλήπτη ευγενικά. Εάν ένα άτομο δεν ανήκει σε κάποιο συγκεκριμένο πολιτισμό, το παραδοσιακό "γεια", "γεια" είναι κατάλληλο για χαιρετισμό. Να είστε προσεκτικοί στη χρήση επιθημάτων όπως "αγαπητό", "αγαπητό" - σε μια επιστολή προς έναν ξένο, είναι συχνά ακατάλληλες.
Βήμα 3
Γνωρίστε τον εαυτό σας, δώστε μερικές πληροφορίες για τον εαυτό σας.
Βήμα 4
Αναφέρετε εν συντομία την ουσία της επιστολής σας. Ενημερώστε τον παραλήπτη ότι θέλετε να του πείτε κάτι, να ζητήσετε κάτι ή να ζητήσετε συγνώμη για κάτι. Για παράδειγμα, "Νομίζω ότι θα είναι ενδιαφέρον να γνωρίζετε ότι έχετε συγγενείς στη Λευκορωσία" ή "Οι περιστάσεις με αναγκάζουν να σας ζητήσω βοήθεια".
Βήμα 5
Δηλώστε τις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε στον παραλήπτη. Προσπαθήστε να γράψετε συνοπτικά, αποφύγετε διφορούμενες φράσεις και εκφράσεις: το άτομο δεν σας γνωρίζει, δεν ξέρει τι να περιμένει από εσάς, οπότε υπάρχει πιθανότητα να παρεξηγηθείτε.
Βήμα 6
Στο τέλος της επιστολής, διατυπώστε συγκεκριμένα το αίτημά σας ή την επιθυμία σας, ώστε ο παραλήπτης να μην έχει αμφιβολίες για το τι θέλετε ακόμα από αυτόν. Εάν κάνετε ένα αίτημα, συμπεριλάβετε μια συγγνώμη για την αναστάτωση.
Βήμα 7
Πείτε αντίο ευγενικά. Σας ευχαριστούμε για την προσοχή σας στο μήνυμά σας.
Βήμα 8
Διαβάστε ξανά τη γραπτή επιστολή, κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις.
