Το πιστοποιητικό αρχειοθέτησης είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από το αρχείο στη δική του μορφή και περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για τον αιτούντα, αναφέροντας τους κωδικούς και τα ονόματα των εγγράφων, αριθμούς φύλλων βάσει των οποίων συντάχθηκε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να λάβετε μια αρχειοθετημένη αναφορά, πρέπει να υποβάλετε ένα αίτημα για τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Τα αιτήματα μπορεί να περιέχουν ένα αίτημα για πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, γεγονός, πρόβλημα (θεματικά αιτήματα). Είναι επίσης δυνατές γενεαλογικές έρευνες, έρευνες που σχετίζονται με τη συγγένεια, έρευνες κοινωνικής και νομικής φύσης.
Βήμα 2
Εάν χρειάζεστε βοήθεια αρχειοθέτησης, υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο. Αναφέρετε στο αίτημα το όνομά σας, το όνομα και το επώνυμο, την ταχυδρομική διεύθυνση του τόπου κατοικίας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εάν υπάρχει), την ημερομηνία της αίτησης.
Βήμα 3
Δηλώστε την ουσία της ερώτησης στην αίτηση, υποδείξτε τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκτέλεση της αίτησης, αναφέρετε με ποια μορφή θέλετε να λάβετε την απάντηση (αρχειοθέτηση). Η επιλογή πληροφοριών για την εφαρμογή αρχειοθετημένης αναζήτησης είναι ευθύνη του αιτούντος, δηλαδή σε εσένα. Πρέπει να αναφέρετε όλες τις πληροφορίες που γνωρίζετε για το θέμα που σας ενδιαφέρει.
Βήμα 4
Κατά την υποβολή του αιτήματός σας, πρέπει να δείξετε το έγγραφο ταυτότητάς σας, στην περίπτωση αυτή το διαβατήριό σας.
Βήμα 5
Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες και τα έγγραφα που παρέχετε (σε 1 αντίγραφο) είναι συμβολαιογραφικά.
Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα για πιστοποιητικό αρχειοθέτησης προσωπικά σε σύμβουλο στο αρχείο, να το στείλετε με συστημένη αλληλογραφία ή να υποβάλετε αίτημα μέσω Διαδικτύου στον ιστότοπο του αρχείου. Το αίτημά σας πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία εντός 30 ημερών, μετά την οποία πρέπει να λάβετε το απαραίτητο πιστοποιητικό και να πληρώσετε για τις υπηρεσίες αρχειοθέτησης, καθώς πληρώνονται όλες οι υπηρεσίες δημοτικών επιχειρήσεων.
Βήμα 6
Πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρχείο για διάφορους λόγους: να συλλέξετε πληροφορίες για το διορισμό σύνταξης, να συλλέξετε πιστοποιητικά κληρονομιάς, να συλλέξετε δεδομένα για αποθανόντες ή υπάρχοντες συγγενείς, για να μάθετε την ιστορία του σπιτιού, του δρόμου κ.λπ.
Βήμα 7
Το αρχείο είναι δημοτική επιχείρηση και ισχύουν όλοι οι κανόνες λειτουργίας των δημοτικών επιχειρήσεων για την παροχή υπηρεσιών στον πληθυσμό. Με βάση τα αιτήματα που υποβλήθηκαν, το αρχείο εκδίδει πιστοποιητικά αρχειοθέτησης, αντίγραφα αρχειοθέτησης, απόσπασμα αρχείου, ενημερωτική επιστολή κ.λπ.
Βήμα 8
Σύμφωνα με το Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οποιοσδήποτε πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και αλλοδαποί πολίτες, απάτριδες και νομικά πρόσωπα, μπορούν να υποβάλουν αίτηση στο αρχείο.
