Η αποστολή της δήλωσής σας μέσω ταχυδρομείου αποτελεί εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου. Οι ουρές στις φορολογικές επιθεωρήσεις θεωρούνται από καιρό ως ένα φυσικό και αμετάβλητο φαινόμενο της ζωής. Επομένως, ο αριθμός των δηλώσεων που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου αυξάνεται συνεχώς. Ωστόσο, είναι σημαντικό όχι μόνο να στείλετε τη δήλωση, αλλά και σε περίπτωση απώλειας, να είναι σε θέση να αποδείξετε ότι η μη παραλαβή της δήλωσης δεν ήταν δικό μας λάθος. Δύο φόρμες θα μας βοηθήσουν σε αυτό: "Απογραφή συνημμένων" και "Ειδοποίηση παραλαβής", χρησιμοποιώντας τα οποία μπορούμε να στείλουμε με ασφάλεια την δήλωση μέσω ταχυδρομείου
Είναι απαραίτητο
φάκελος, έντυπο καταλόγου συνημμένων, έντυπο ειδοποίησης παραλαβής επιστολής
Οδηγίες
Βήμα 1
Αγοράζουμε εκ των προτέρων ή πληρώνουμε απευθείας μέσω ταχυδρομείου έναν φάκελο για τη δήλωση και ένα έντυπο ειδοποίησης απόδειξης. Επιπλέον, βλέπουμε τα μετρητά πίσω από τα οποία εργάζονται οι υπάλληλοι των ταχυδρομείων. Αυτοί οι μετρητές περιέχουν συχνά δωρεάν φόρμες που απαιτούνται για διάφορους σκοπούς. Αναζητούμε τη μορφή "Απογραφή των επενδύσεων" μεταξύ αυτών.
Βήμα 2
Συμπληρώνουμε το φάκελο ως συνήθως, με τη μόνη διαφορά ότι το όνομα του παραλήπτη θα περιλαμβάνει την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, στην οποία ανήκει η εταιρεία μας και στο πεδίο "Προς", μπορείτε να υποδείξετε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο που θα λάβει τη δήλωση. Δείχνουμε τη νομική μας οντότητα ως αποστολέα.
Βήμα 3
Συμπληρώνουμε τη φόρμα για τη λίστα των συνημμένων. Στην κορυφή υποδεικνύουμε τον παραλήπτη και στον πίνακα απογραφής παραθέτουμε "Δήλωση σε (αριθμός) σελίδες". Στην επόμενη στήλη αναγράφουμε την ποσότητα: "1 τεμάχιο", και δίπλα σε αυτό - το νομισματικό ισοδύναμο, στο οποίο αξιολογούμε τη δήλωση. Εάν εκτός από τη δήλωση υπάρχουν άλλα έγγραφα στην επιστολή, για παράδειγμα, διάφορες δηλώσεις, τα τοποθετούμε επίσης στη λίστα των συνημμένων και υποδεικνύουμε την αξία. Κάτω από τον πίνακα, υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός στοιχείων στην επιστολή και το συνολικό κόστος τους.
Βήμα 4
Συμπληρώνουμε τη φόρμα ειδοποίησης σχετικά με τη λήψη επιστολής και από τις δύο πλευρές. Εξωτερικά, στα πεδία "Προς" και "Πού", γράφουμε τη διεύθυνση στην οποία θα σταλεί αυτή η ειδοποίηση αφού λάβουμε την κύρια επιστολή από τον παραλήπτη και το πρόσωπο στο οποίο θα παραδοθεί. Κάθε άτομο και νομική οντότητα μπορεί να γίνει ο παραλήπτης της ειδοποίησης. Στην πίσω πλευρά, υποδεικνύουμε τη συνολική δηλωμένη αξία του γράμματος, που αποτελείται από την αξία όλων των συνημμένων, καθώς και από τη διεύθυνση παραλήπτη και παράδοσης.
Έτσι, στέλνοντας μια δήλωση μέσω ταχυδρομείου με μια λίστα συνημμένων και μια ειδοποίηση παραλαβής, μπορούμε να αποφύγουμε πιθανές δυσάρεστες καταστάσεις στο μέλλον.
