Υπάρχουν καταστάσεις όπου ένα πολύ σημαντικό γράμμα πρέπει να παραδοθεί στον παραλήπτη το συντομότερο δυνατό. Και η κανονική αλληλογραφία δεν αποθηκεύεται πάντα σε τέτοιες περιπτώσεις. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για γρήγορη παράδοση αλληλογραφίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να στείλετε την επιστολή μέσω e-mail. Εάν, εκτός από ένα μήνυμα κειμένου, πρέπει να στείλετε ορισμένα έγγραφα με γραμματόσημα και υπογραφές, να τα σαρώσετε, να τα επισυνάψετε στην επιστολή και να τα στείλετε στον παραλήπτη. Εάν το μέγεθος της εφαρμογής είναι πολύ μεγάλο, ανεβάστε τα αρχεία στην υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων και στην επιστολή υποδείξτε τον σύνδεσμο όπου μπορείτε να κατεβάσετε όλες τις πληροφορίες.
Βήμα 2
Φροντίστε να καλέσετε τον παραλήπτη μετά την αποστολή της επιστολής. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η αλληλογραφία σας έχει ληφθεί.
Βήμα 3
Στείλτε ένα μικρό μήνυμα κειμένου μέσω φαξ. Στη συνέχεια, ελέγξτε αν το φαξ πήγε καλά, αν το κείμενο στο χαρτί ήταν θολό και ποιος έλαβε την επιστολή σας. Ζητήστε επίσης να στείλετε το φαξ στον παραλήπτη που θέλετε.
Βήμα 4
Σήμερα, υπάρχουν πολλές εταιρείες ταχυμεταφορών που είναι έτοιμες να παραδώσουν οποιαδήποτε αλληλογραφία στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα. Επικοινωνήστε με αυτόν που είστε ικανοποιημένοι με την τιμή και τους όρους παράδοσης και στείλτε μια επιστολή με τη βοήθειά της. Ιδανικό εάν οι υπάλληλοι της εταιρείας παραδίδουν αλληλογραφία από πόρτα σε πόρτα. Δηλαδή, ο αγγελιαφόρος θα έρθει σε εσάς, θα πάρει τον φάκελό σας και, στη συνέχεια, θα τον παραδώσει απευθείας στα χέρια του παραλήπτη.
Βήμα 5
Εάν δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα στις υπηρεσίες μιας εταιρείας ταχυμεταφορών, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα. Ελέγξτε το πρόγραμμα των τρένων για την κατεύθυνση που χρειάζεστε. Λίγο πριν φύγει η αμαξοστοιχία στο σιδηροδρομικό σταθμό, επικοινωνήστε με τον αγωγό ή έναν από τους επιβάτες και ζητήστε να πάρετε την αλληλογραφία σας μαζί σας.
Βήμα 6
Ομοίως, ένα γράμμα μπορεί να σταλεί αεροπορικώς. Ελέγξτε πότε η επόμενη πτήση είναι για την πόλη στην οποία ζει ο παραλήπτης σας. Και κατά την επιβίβαση, ζητήστε από έναν από τους επιβάτες να πάρει μαζί σας το φάκελο.
Βήμα 7
Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τον παραλήπτη σε ποια ώρα χρειάζεται να ανταποκριθεί στην επιστολή στο σιδηροδρομικό σταθμό ή στο αεροδρόμιο.
Βήμα 8
Εάν ο παραλήπτης δεν είναι σε θέση να πάρει το γράμμα από τον ίδιο τον σταθμό, βιαστείτε και βρείτε ένα αξιόπιστο άτομο σε αυτήν την πόλη που μπορεί να συναντήσει ένα τρένο ή αεροπλάνο και στη συνέχεια να παραδώσει γρήγορα την επιστολή στα δεξιά χέρια.
