Συχνά δεν θέλουμε να έχουμε είκοσι τέσσερις ώρες την ημέρα, αλλά, για παράδειγμα, σαράντα οκτώ. Αλλά ακόμα κι αν είχαμε μια τέτοια ευκαιρία, θα μας λείψει αυτή τη φορά. Το πρόβλημα δεν είναι ότι μας λείπει, αλλά ότι ο χρόνος μας είναι υπερφορτωμένος με τις εργασίες άλλων ανθρώπων που εκτελούμε. Δεν μπορούμε να κάνουμε απολύτως τα πάντα, αλλά μπορούμε να εξοικονομήσουμε χρόνο με να απαλλαγούμε από περιττά πράγματα που μπερδεύουν το πρόγραμμά μας.
Είναι απαραίτητο
Στυλό, φύλλο χαρτιού, μαρκαδόρο
Οδηγίες
Βήμα 1
Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και ένα στυλό. Αφήστε κατά μέρος μιάμιση έως δύο ώρες, κατά προτίμηση το σαββατοκύριακο, όταν κανείς δεν θα σας ενοχλήσει, ώστε να μπορείτε να σκεφτείτε και να αναλύσετε. Γράψτε σε ένα χαρτί όλα όσα κάνατε την περασμένη εβδομάδα. Βεβαιωθείτε ότι κάθε τελευταία λεπτομέρεια περιλαμβάνεται σε αυτό το φύλλο. Οργανώστε το με χρονολογική σειρά, δείχνοντας το χρόνο που αφιερώνεται σε μια συγκεκριμένη δράση.
Βήμα 2
Επισημάνετε με έναν φωτεινό δείκτη εκείνες τις ενέργειες που δεν συνέβαλαν σε κανένα αποτέλεσμα, αλλά, αντίθετα, χρειάστηκε ο χρόνος σας. Μετά από αυτό, δημιουργήστε μια λίστα με τους στόχους σας που θέλετε να επιτύχετε και επισημάνετε όλες αυτές τις ενέργειες που δεν είχαν ως στόχο την επίλυση αυτών των εργασιών.
Βήμα 3
Τώρα εδώ είναι μια σύντομη ανάλυση των ενεργειών που πρέπει να αποφύγετε προκειμένου να επιτύχετε τους στόχους σας στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Κάντε ένα σύντομο σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα, ώστε να έχετε μια σαφή ιδέα για τις εργασίες σας στο εγγύς μέλλον. Κάθε εβδομάδα, αναλύετε την παραγωγικότητα των δραστηριοτήτων σας και εξάγετε συμπεράσματα σχετικά με ενέργειες που δεν είναι αποτελεσματικές ή παρεμβαίνουν στην ολοκλήρωση των εργασιών και απαλλαγείτε από αυτές.
