Πολλά εξαρτώνται από την ορθότητα της γραφής της επιστολής: πώς ο παραλήπτης θα αντιληφθεί τις πληροφορίες, αν κατανοεί την ουσία της ερώτησης που τίθεται, ποια στάση θα έχει έναντι του αποστολέα. Εάν ένα άτομο πρόκειται να γράψει ένα γράμμα, πρέπει να το κάνει με ικανοποίηση και πρέπει σίγουρα να τηρήσει μια αυστηρή δομή της παρουσίασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να υποδείξετε σωστά τη διεύθυνση του παραλήπτη. Επιπλέον, είναι σημαντικό για τον παραλήπτη να γνωρίζει ποιος έστειλε την επιστολή, διαφορετικά μπορεί να καταλήξει στον κάδο απορριμμάτων. Η διεύθυνση επιστροφής είναι σημαντική σε περίπτωση που η επιστολή δεν παραδοθεί στον παραλήπτη για οποιονδήποτε λόγο.
Βήμα 2
Μια επαγγελματική επιστολή εκτυπώνεται σε έναν υπολογιστή, ακόμη και αν ο αποστολέας έχει καλλιγραφικά χειρόγραφα. Ένα φιλικό γράμμα γράφεται με το χέρι, φέρνει ένα είδος εγγύτητας στην επικοινωνία.
Βήμα 3
Στην πρώτη γραμμή του γράμματος, κατά κανόνα, υπάρχει ένας χαιρετισμός στη μέση. Τοποθετεί τον παραλήπτη στον αποστολέα. Μια προσωπική έκκληση υποδεικνύει ότι καταλαβαίνετε σε ποιον γράφετε.
Βήμα 4
Το κύριο μέρος περιέχει πληροφορίες που προσπαθεί να μεταφέρει ο παραλήπτης στον παραλήπτη. Σε μια επαγγελματική επιστολή, μετά από μια σύντομη εισαγωγή, η οποία καθορίζει τον λόγο της επιστολής, εκτίθεται η ουσία του θέματος: αναφέρονται αριθμοί και γεγονότα. Σε μια φιλική επιστολή, πριν μιλήσετε για τις υποθέσεις σας, αξίζει να ρωτήσετε για τις υποθέσεις του συνομιλητή: δύο ή τρεις προτάσεις, ώστε το άτομο να καταλάβει, ενδιαφέρεται για αυτόν, ακούγεται και κατανοείται.
Βήμα 5
Συμπερασματικά, είναι απαραίτητο να πείτε αντίο, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε συντακτικές φράσεις: με σεβασμό, με αγάπη. Ένα επαγγελματικό γράμμα πρέπει να περιέχει υπογραφή και ημερομηνία · ένα φιλικό γράμμα μπορεί να έχει σχέδιο με τη μορφή καρδιάς, φιλιού ή αρκουδάκι.
