Η διοργάνωση συναντήσεων είναι ένα σημαντικό μέρος των δραστηριοτήτων κοινών αποθεμάτων, δημόσιων, κοινωνικών και άλλων οργανώσεων. Η συνάντηση, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να είναι το ανώτατο διοικητικό όργανο. Οι ερωτήσεις που εξετάζονται σε αυτό έχουν διαφορετικούς βαθμούς σπουδαιότητας, αλλά η αποδοχή τους εξαρτάται συχνά από τον αριθμό των παρόντων. Μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για την επερχόμενη συνάντηση χρησιμοποιώντας μια ανακοίνωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το διαφημιστικό κείμενο συνήθως δεν είναι πολύ μεγάλο, επομένως ένα τυπικό φύλλο χαρτιού Α4 αρκεί για να το τοποθετήσει. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε τη Λευκή Βίβλο για αυτό, καθώς τα γράμματα σε αυτό θα φαίνονται πιο αντίθετα, γεγονός που θα κάνει το κείμενο αναγνώσιμο και την ίδια τη διαφήμιση αισθητή.
Βήμα 2
Εξετάστε το διαφημιστικό σας κείμενο. Ο στόχος σας είναι να το διατηρήσετε σύντομο, αλλά πληροφοριακά μεγάλο. Σκεφτείτε τι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη του φύλλου - πορτραίτο ή οριζόντιο, ποιες γραμματοσειρές. Λάβετε υπόψη ότι το κείμενο πρέπει να είναι ευανάγνωστο από κάποια απόσταση και ότι πρέπει να υπάρχουν περιθώρια για να το επισημάνετε οπτικά και να προσελκύσετε την προσοχή.
Βήμα 3
Γράψτε τον τίτλο "Ανακοίνωση" σε μεγάλη εκτύπωση και επισημάνετε το χρώμα, κατά προτίμηση με κόκκινο χρώμα. Στο μέρος του τίτλου, αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα του συμβάντος, το θέμα στο οποίο είναι αφιερωμένο. Εάν είναι απαραίτητο, αναφέρετε τα άτομα με πρωτοβουλία που έχει συγκληθεί και τη μορφή του. Η συνάντηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη μορφή συμμετοχής, ψηφοφορίας απόντος ή μικτής φόρμας.
Βήμα 4
Εάν η συνάντηση πραγματοποιείται με τη μορφή ψηφοφορίας απόντος, παρακαλείσθε να αναφέρετε στο κείμενο την προθεσμία αποδοχής των αποτελεσμάτων ψηφοφορίας και τον τόπο στον οποίο θα γίνουν αποδεκτά.
Βήμα 5
Στο κύριο μέρος του κειμένου ανακοίνωσης, γράψτε λεπτομερώς την ημερήσια διάταξη της επερχόμενης συνάντησης και, εάν είναι απαραίτητο, τη διαδικασία προκαταρκτικής γνωριμίας με το υλικό και τις πληροφορίες που θα συζητηθούν σε αυτήν. Υποδείξτε ένα μέρος και μια διεύθυνση όπου μπορείτε να προβάλετε και να μελετήσετε έγγραφα και υλικό που θα συζητηθούν στην ημερήσια διάταξη της επερχόμενης συνάντησης.
Βήμα 6
Λάβετε υπόψη ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικασία διεξαγωγής μιας σύσκεψης περιλαμβάνει την υποβολή ανακοίνωσης σχετικά με αυτήν για μια ορισμένη περίοδο από την ημερομηνία κατά την οποία διορίζεται. Αυτή είναι μια προϋπόθεση που διασφαλίζει τη νομιμότητα αυτού του γεγονότος. Μερικές φορές η εντολή διεξαγωγής συνεπάγεται επίσης ότι η ανακοίνωση της συνάντησης πρέπει να αποστέλλεται στη διεύθυνση όλων των ενδιαφερομένων με συστημένη αλληλογραφία, καθώς και να δημοσιεύεται στα μέσα ενημέρωσης.
