Η δωρεάν δημοσίευση πληροφοριών στα μέσα ενημέρωσης είναι η ραχοκοκαλιά των δραστηριοτήτων δημοσίων σχέσεων και η κύρια πηγή δημοσιότητας στον οργανισμό. Είναι ένας τρόπος μετάδοσης νέων ειδήσεων σε άτομα που θα ενδιαφέρονται για αυτό.
Οι κύριοι τύποι κειμένων για τα μέσα ενημέρωσης
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι κειμένου που μπορείτε να δημοσιεύσετε δωρεάν στα μέσα ενημέρωσης. Αυτά είναι δελτία τύπου και άρθρα PR.
Ένα δελτίο τύπου έχει δημιουργηθεί σύμφωνα με ορισμένους κανόνες και είναι μια «ακατέργαστη» πηγή πληροφοριών για έναν δημοσιογράφο, βάσει του οποίου γράφει το κείμενό του. Υπάρχουν διάφοροι τύποι δελτίων τύπου:
- ανακοίνωση δελτίου τύπου - ένα σύντομο μήνυμα σχετικά με την προγραμματισμένη εκδήλωση.
- δελτίο τύπου ειδήσεων - μήνυμα για σημαντικά νέα του οργανισμού ·
- τεχνικό μήνυμα δελτίου τύπου - μια ιστορία για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, σε σύγκριση με ένα ανάλογο.
- ανακοίνωση δελτίου τύπου - σύντομες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή στα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού.
Μερικές φορές τα δελτία τύπου απαιτούν πρόσθετο υλικό. Μπορούν να έχουν ως εξής:
- ιστορικό - πληροφορίες σχετικά με το προφίλ της εταιρείας και τα άμεσα σχέδιά της ·
- δήλωση - η επίσημη θέση του οργανισμού σε σημαντικό ζήτημα ·
- βιογραφία - μια ιστορία για έναν συμμετέχοντα ειδήσεων.
Για να γίνει αποδεκτό ένα κείμενο στα μέσα ενημέρωσης, πρέπει να είναι αξιόπιστο, ενημερωτικό, σχετικό, σαφές και να έχει κοινωνική σημασία.
Τα άρθρα PR είναι μια ειδική ομάδα κειμένων που συμβάλλουν στην προώθηση ενός οργανισμού στα μέσα ενημέρωσης και δεν έχουν διαφημιστικό χαρακτήρα. Οι κύριοι τύποι άρθρων PR:
1. Επανεξέταση (στρογγυλοποίηση) - ένα άρθρο για επικεφαλίδες επιχειρήσεων, που αναλύει και ενσωματώνει την εμπειρία πολλών επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον ίδιο κλάδο.
2. Συγγραφέας (by-liner) - ένα άρθρο γραμμένο για λογαριασμό του επικεφαλής της εταιρείας.
3. Υπόθεση περίπτωσης (ιστορία περίπτωσης) - μια ειδική δημοσίευση σχετικά με μια καλή εμπειρία στη χρήση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Ένα τέτοιο άρθρο γράφεται σε στιγμές κρίσεων και περιγράφει ποια χαρακτηριστικά ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυσή τους.
4. Άρθρο εικόνας - παρουσιάζει το πραγματικό πρόβλημα και την άποψη του οργανισμού σε αυτό, προκειμένου να διατηρηθεί η φήμη.
5. Συνέντευξη εικόνας - το κείμενο της συνομιλίας με τον αξιωματούχο του οργανισμού στην επιλεγμένη ενημερωτική περίσταση.
6. Άρθρο χαρακτηριστικών - μεταφορά προσωπικής εμπειρίας μέσω της ζωής και των εμπειριών του ήρωα του έργου.
7. Σειριακά - σκίτσα ραδιοφώνου ή τηλεόρασης για το ίδιο σημαντικό θέμα για την κοινωνία.
Ενημερωτικοί λόγοι
Οποιοδήποτε κείμενο πρέπει να έχει λόγο ειδήσεων για τη δημιουργία του. Οι κύριοι λόγοι είναι:
- δημιουργία νέας εταιρείας ·
- δημιουργία ή βελτίωση προϊόντος ή υπηρεσίας ·
- νέα εικόνα;
- νέες τεχνολογίες και έρευνα.
Είναι σημαντικό να συνεργαστείτε με δημοσιογράφους που γράφουν για την ενότητα που χρειάζεστε. Μείνετε σε επαφή μαζί τους, παρέχετε τις τελευταίες πληροφορίες, μην ξεχάσετε να τους προσκαλέσετε σε ειδικές εκδηλώσεις και να τους συγχαρώ για τις διακοπές.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και να βελτιώσετε ειδήσεις χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες τεχνικές:
- δεσμευτικές πληροφορίες για μια σημαντική ημερομηνία ·
- επινόηση διακοπών, σημαντικής ημερομηνίας ή ειδικής εκδήλωσης ·
- συνδυασμός ειδήσεων με ένα κοινωνικά σημαντικό πρόβλημα, περιγραφή διαφορετικών απόψεων και προσεγγίσεων σε αυτό.
