Μια φόρμα ονομάζεται έγγραφο συγκεκριμένης μορφής, στο οποίο εκτυπώνονται πεδία και λεπτομέρειες, τα οποία έχουν σταθερή μορφή και όνομα. Η χρήση της φόρμας σας επιτρέπει να μειώσετε σημαντικά το χρόνο για τη σύνταξη εγγράφων, συμπληρώνοντας μόνο τα πεδία και τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση, ένα άτομο ή νομικό πρόσωπο κ.λπ. Για ευκολία, τη συμπλήρωση με το χέρι, οι φόρμες μπορούν να με ετικέτα και επιπλέον εξοπλισμένο με οποιαδήποτε σύμβολα μάρκας. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να φτιάξετε μια τέτοια μορφή μόνοι σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν κοιτάξετε οποιαδήποτε φόρμα για συμπλήρωση, τότε, κατά κανόνα, η φόρμα της είναι αρκετά κανονική. Πιθανότατα, μπορεί να παρουσιαστεί με τη μορφή πίνακα. Η απλούστερη φόρμα θα είναι απλώς ευθυγραμμισμένες σειρές και στήλες με τα ονόματα των πεδίων, η φόρμα είναι πιο περίπλοκη, ορισμένα κελιά θα συνδυαστούν κάθετα ή οριζόντια. Για να δημιουργήσετε μια φόρμα, οι δυνατότητες των υπολογιστικών φύλλων MS Excel ή του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου MS Word είναι αρκετά. Βεβαιωθείτε ότι είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2
Σκιαγράψτε την κεφαλή σας. Υπολογίστε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών σε αυτό, σκεφτείτε το κείμενο που θα τοποθετηθεί στην επικεφαλίδα του, δείτε ποια κελιά θα πρέπει να συνδυαστούν σε ένα κοινό πεδίο για τον τίτλο. Σκεφτείτε για το μέγεθος του χαρτιού, ίσως για να εξοικονομήσετε χρήματα, θα αρκεί να φτάσετε με μια μορφή μικρότερη από A4.
Βήμα 3
Εάν εργάζεστε στο MS Word, κάντε κλικ στο στοιχείο Πίνακας στη γραμμή μενού και ορίστε το καθορίζοντας τον απαιτούμενο αριθμό σειρών και στηλών που θα χρησιμοποιηθούν στην επικεφαλίδα σας. Υποδείξτε ότι θα έχουν αυθαίρετο μέγεθος, το οποίο μπορείτε πάντα να προσαρμόζετε ανάλογα με το περιεχόμενο κειμένου των κελιών. Στο MS Excel, ένας τέτοιος πίνακας θα εμφανιστεί αμέσως από προεπιλογή.
Βήμα 4
Συνδυάστε όλα τα κελιά στην πρώτη γραμμή και γράψτε το όνομα του κεφαλιού σας σε αυτό, επισημαίνοντάς το με έντονη γραφή και κεντράροντάς το κατά μήκος.
Βήμα 5
Συμπληρώστε την επικεφαλίδα της φόρμας - τα ονόματα των στηλών. Εάν απαιτείται από το περιεχόμενο της φόρμας, συμπληρώστε τα ονόματα των γραμμών στην πρώτη στήλη. Στην απλούστερη περίπτωση, μπορεί να είναι απλώς μια κανονική αρίθμηση.
Βήμα 6
Εάν είναι απαραίτητο, αφήστε τα πεδία υπογραφής με τα ονόματα των θέσεων και την κατάσταση των ατόμων που θα υπογράψουν τη φόρμα.
