Πολλοί από τους συμπατριώτες μας διατηρούν συνεχείς επιχειρηματικές, φιλικές και οικογενειακές σχέσεις με τους ανθρώπους της Γερμανίας. Για να είναι ισχυρότερες αυτές οι συνδέσεις, η ανταλλαγή σύντομων μηνυμάτων SMS ή e-mail, καθώς και φαξ δεν είναι αρκετή. Μερικές φορές θέλετε να στείλετε ή να λάβετε μια πραγματική επιστολή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα συγκεκριμένο πρότυπο για τον εαυτό σας, σύμφωνα με το οποίο θα συνθέσετε τα γράμματά σας. Φυσικά, για τη σύνταξη οποιωνδήποτε επιστολών, υπήρχαν εδώ και καιρό ορισμένα πρότυπα, αλλά η τυφλή τήρηση αυτών δεν θα ήταν πάντα κατάλληλη, αν και μόνο επειδή δεν υπάρχουν πρότυπα για κάθε συγκεκριμένο άτομο.
Βήμα 2
Ανάλογα με το αν η επιστολή αναφέρεται σε επίσημα μηνύματα, επαγγελματική αλληλογραφία ή προσωπικά μηνύματα, τηρείτε ορισμένους στυλιστικούς κανόνες κατά τη σύνταξη της επιστολής. Επομένως, αν γράφετε μια ερευνητική επιστολή σε μια κυβερνητική υπηρεσία, φυσικά, δεν πρέπει να ξεκινά με τις λέξεις: "Lieber Herr …", αν και σε μια επιστολή προς έναν επιχειρηματικό εταίρο, μια τέτοια προσφυγή θα ήταν αρκετά κατάλληλη.
Βήμα 3
Εάν γράφετε στα Γερμανικά, προσπαθήστε να κάνετε όσο το δυνατόν λιγότερα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Εάν δεν γνωρίζετε ακριβώς πώς γράφεται μια συγκεκριμένη λέξη, ανατρέξτε στα λεξικά. Εάν όμως δεν μιλάτε γραπτά γερμανικά, ζητήστε από τον γραμματέα σας να συνθέσει μια επιστολή ή να πληρώσει για τις υπηρεσίες διερμηνέα.
Βήμα 4
Μην προσπαθήσετε να επιδείξετε τις γνώσεις σας για τη γλώσσα και μην επιδοθείτε σε μακρά σκέψεις. Θυμηθείτε ότι η σύνταξη (και στη συνέχεια ανάγνωση από τον παραλήπτη) δεν ενθαρρύνεται ένα γράμμα μεγαλύτερο από μία σελίδα, εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο.
Βήμα 5
Ξεκινήστε με τη λεγόμενη "κεφαλίδα", η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας και τη διεύθυνσή σας. Στη συνέχεια, αναφέρετε τις λεπτομέρειες του παραλήπτη: τη διεύθυνση του οργανισμού (το όνομα του επικεφαλής του) ή το όνομα ενός ιδιωτικού ατόμου. Σημειώστε: εάν γράφετε μια επιστολή σε έναν οργανισμό, τότε το όνομα του ηγέτη θα γραφτεί μόνο μετά το όνομά του. Αναφέρετε την ημερομηνία και τον τόπο αναχώρησης.
Βήμα 6
Διατυπώστε το θέμα και τοποθετήστε το ως επικεφαλίδα του γράμματος. Ακολουθεί έφεση προς τον παραλήπτη. Εάν η ένσταση τελειώνει με κόμμα (δεν συνιστάται η χρήση θαυμαστικού στη σύγχρονη αλληλογραφία), το κείμενο της επιστολής θα πρέπει να ξεκινά από μια νέα γραμμή με πεζά γράμματα.
Βήμα 7
Αφού γράψετε ό, τι πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο, φροντίστε να ευχηθείτε ό, τι καλύτερο στον παραλήπτη και να υπογράψετε.
Βήμα 8
Ο φάκελος για την αποστολή επιστολής πρέπει να είναι γραμμένος με λατινικά γράμματα. Ωστόσο, η διεύθυνση επιστροφής σας πρέπει επίσης να αναφέρεται στα ρωσικά.
