Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, πρέπει να έχετε τουλάχιστον κάποια γνώση, αρχική, έτσι ώστε να μπορείτε να ενεργείτε με πολλές μεθόδους ταυτόχρονα. Οι πίνακες Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τεράστια ποσότητα δεδομένων, να εκτελέσετε διάφορες υπολογιστικές λειτουργίες, να τα εμφανίσετε με τη μορφή πινάκων και η διαδικασία οπτικοποίησης τους γίνεται απλή και βολική.
Το γράφημα είναι ένας από τους τρόπους αναπαραγωγής δεδομένων. Ας εξετάσουμε δύο εκδόσεις - 2003 και 2010, και στην έκδοση 2007 η κατασκευή διαγραμμάτων είναι παρόμοια με την έκδοση 2010, οπότε δεν θα λάβουμε υπόψη αυτήν την έκδοση του προγράμματος. Πώς λοιπόν κάνετε ένα διάγραμμα στην έκδοση του προγράμματος το 2003;
1. Εκκινήστε το πρόγραμμα. Στο νέο βιβλίο, εισάγουμε έναν πίνακα με δεδομένα.
2. Επιλέξτε τον προετοιμασμένο πίνακα.
3. Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Διάγραμμα".
4. Στο παράθυρο, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που σας αρέσει περισσότερο, για παράδειγμα, ένα κανονικό ιστόγραμμα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
6. Θα δείτε ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε μια πηγή για την κατασκευή. Αρχικά, επιλέγεται ο αρχικός πίνακας δεδομένων, οπότε θα καταγράφονται αυτόματα στο πεδίο "Range".
7. Κάντε ξανά κλικ στο "Επόμενο".
8. Τώρα οι ρυθμίσεις γραφήματος. Εδώ μπορείτε να ορίσετε το όνομά του και το όνομα των αξόνων, να δημιουργήσετε έναν θρύλο, να ορίσετε ετικέτες δεδομένων. Τίποτα περίπλοκο, είναι εύκολο να καταλάβεις το παράθυρο.
9. Στο τελευταίο παράθυρο, επιλέξτε το μέρος όπου εισάγεται το διάγραμμα.
10. Έγινε!
Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στην έκδοση 2010:
1. Εκκινήστε το πρόγραμμα, συμπληρώστε τον πίνακα με τα απαραίτητα δεδομένα.
2. Επιλέξτε το.
3. Και πάλι η ομάδα Εισαγωγή "Εισαγωγή", μετά ο πίνακας γραφημάτων.
4. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος.
5. Αφού επιλέξετε τον τύπο γραφήματος, το γράφημα εισάγεται αυτόματα στο φύλλο όπου βρίσκεται ο πίνακας δεδομένων.
6. Όλες οι ρυθμίσεις για το γράφημα μπορούν να γίνουν κάνοντας δεξί κλικ στο γράφημα και μεταβαίνοντας στο Μορφοποίηση περιοχής χάρτη.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα με τον ίδιο τρόπο σε ένα άλλο πρόγραμμα του τυπικού πακέτου Microsoft Office, χωρίς να αφήσετε τη λέξη προγράμματος κειμένου. Εάν έχετε κάνει έναν πίνακα εκεί, μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" στον επάνω πίνακα και επιλέξτε το εικονίδιο με την προβολή διαγράμματος. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου, πάλι, πρέπει να επιλέξετε τον πιο κατάλληλο τύπο διαγράμματος για την περίπτωσή σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok". Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά σας όπου πρέπει να τακτοποιήσετε έναν πίνακα με δεδομένα και το σχέδιο διαγράμματος θα εισαχθεί ήδη στο έγγραφο του Word. Καθώς εισάγετε δεδομένα στον πίνακα, οι μετρήσεις του γραφήματος που εισάγονται στο έγγραφο θα αλλάξουν. Οι επιγραφές στο γράφημα μπορούν επίσης να υπογραφούν στον πίνακα και να γίνουν οι απαραίτητες ρυθμίσεις εάν κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα. Πολλές ενδιαφέρουσες ρυθμίσεις θα εμφανιστούν στο αναπτυσσόμενο μενού, όπως αλλαγή του τύπου γραφήματος, αλλαγή ετικετών και τα παρόμοια. Έτσι, ένα διάγραμμα είναι ενσωματωμένο σε ένα κείμενο κειμένου. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχουν δυσκολίες, αλλά το αποτέλεσμα είναι προφανές, μπορείτε εύκολα να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία μόνοι σας.
