Μια δήλωση είναι μια δήλωση που γίνεται επίσημα προφορικά και πιο συχνά γραπτώς. Ανήκει στην κατηγορία των επίσημων εγγράφων, επομένως, καταρτίζεται σύμφωνα με το GOST R.6.30-2003. Η αίτηση είναι γραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά τυπικές απαιτήσεις επιβάλλονται στο κείμενό της.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορισμένες δηλώσεις που γράφονται από ιδιώτες πρέπει να συντάσσονται με το χέρι, αλλά αυτή η απαίτηση πρέπει να καθορίζεται ειδικά από τους εσωτερικούς κανονισμούς για τις εργασίες γραφείου. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η εφαρμογή μπορεί να εκτυπωθεί στον υπολογιστή.
Βήμα 2
Η δήλωση εκτυπώνεται σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού Α4. Προβλέπεται ότι το μέγεθος των περιθωρίων θα πρέπει να είναι τουλάχιστον οι ακόλουθες τιμές: αριστερά - 20 mm, δεξιά - 10 mm, πάνω και κάτω - 20 mm. Εάν εκτυπώνετε ένα έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ορίστε αυτές τις τιμές πεδίου στο στοιχείο μενού "Διάταξη σελίδας".
Βήμα 3
Στο επάνω δεξιό μέρος του φύλλου, υποδείξτε το όνομα του παραλήπτη στον οποίο αποστέλλεται η αίτηση. Εάν πρόκειται για υπάλληλο, αναφέρετε τη θέση του, το πλήρες όνομα του οργανισμού, το επώνυμο και τα αρχικά, την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση του οργανισμού.
Βήμα 4
Κάτω από αυτά, πληκτρολογήστε το επώνυμο, το όνομα και την πατρονομική, θέση ή διεύθυνση του ατόμου για λογαριασμό του οποίου γράφεται η αίτηση. Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα "Εφαρμογή" κάτω από αυτές τις πληροφορίες και τοποθετήστε τη στο κέντρο του φύλλου.
Βήμα 5
Ξεκινήστε το κείμενο της δήλωσης με τη διεύθυνση "Αγαπητό Όνομα, Patronymic!" Μπορείτε να μάθετε πληροφορίες σχετικά με το όνομα και την πατρόνυμη του παραλήπτη, καλώντας την υποδοχή του οργανισμού, του οποίου είναι ο αρχηγός.
Βήμα 6
Εάν πρέπει να δώσετε μια προκαταρκτική εξήγηση στην ένστασή σας, τότε γράψτε το εισαγωγικό μέρος. Χρησιμοποιώντας το επίσημο επιχειρηματικό λεξιλόγιο, ξεκινήστε το με τη φράση: "Εφιστώ την προσοχή σας", "Σας επισημαίνω" ή "Σύμφωνα με έναν τέτοιο νόμο" Αναφέρετε εν συντομία τον λόγο για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση στο άτομο με το όνομα.
Βήμα 7
Η τυπική αρχή μιας άμεσης διεύθυνσης είναι οι λέξεις: "Σας ζητώ …" ή "Σύμφωνα με τα παραπάνω, σας ρωτώ." Αυτό το μέρος καταγράφει το μήνυμα των πολιτών ή των οργανώσεων σχετικά με την προστασία και την εφαρμογή των συμφερόντων και των δικαιωμάτων τους. Μπορεί να περιέχει αίτημα για απασχόληση, παροχή άλλης άδειας εργασίας, μεταφορά σε άλλη θέση, είσοδο σε εξετάσεις ή εκτέλεση καθηκόντων.
Βήμα 8
Εάν τα έγγραφα επισυνάπτονται στην αίτηση, αναφέρετέ τα στο κείμενο της έφεσης, συμπληρώνοντάς τα με τη μορφή λίστας που αναφέρει τον αριθμό του εγγράφου, το όνομά του και τον αριθμό των φύλλων σε αυτήν.
Βήμα 9
Ημερομηνία, υπογραφή και μεταγραφή του.
