Πληροφορίες σχετικά με μια επιστολή, μια ταχυδρομική παραγγελία, ένα δέμα που έφτασε στο όνομά σας αναφέρονται σε ειδικές ειδοποιήσεις, μέσω των οποίων ειδοποιείται ο παραλήπτης για το είδος που έλαβε για αυτόν. Για να λάβετε αλληλογραφία ή δέμα, πρέπει να έρθετε στο ταχυδρομείο σας με μια σωστά συμπληρωμένη φόρμα ειδοποίησης. Εάν ενεργείτε ως αποστολέας, τότε έχετε επίσης έναν τρόπο στο ταχυδρομείο.
Είναι απαραίτητο
- - ειδοποίηση μέσω ταχυδρομείου (ή κοινοποίηση) ·
- - διαβατήριο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν είστε ο παραλήπτης του δέματος, τότε ο ταχυδρόμος θα σας δώσει πρώτα μια ειδοποίηση αποστολής (έντυπο 22). Μετά την παραλαβή της ειδοποίησης αναχώρησης, πρέπει να συμπληρωθεί αναλόγως. Δεν χρειάζεται να γράψετε τίποτα στην μπροστινή πλευρά. Όλη αυτή η εργασία έγινε από τον αποστολέα. Το μόνο που χρειάζεται να ελέγξετε τα στοιχεία του παραλήπτη της αλληλογραφίας, δηλαδή τα δεδομένα σας: επώνυμο, διεύθυνση μαζί με το ευρετήριο, τον τύπο δεμάτων (επιστολή, ειδοποίηση, ταχυδρομικό δέμα, δέμα ή ταχυδρομική παραγγελία). Αυτό ακολουθείται από πληροφορίες για τους ταχυδρομικούς εργαζόμενους: τον αριθμό του ταχυδρομικού αναγνωριστικού ή ταχυδρομικής παραγγελίας. Και ακριβώς παρακάτω - και πάλι πληροφορίες για εσάς, από τις οποίες είναι σαφές από πού προήλθε η αποστολή, υποδεικνύεται η αξία και το βάρος της.
Βήμα 2
Ωστόσο, η άλλη πλευρά της ειδοποίησης προορίζεται άμεσα για συμπλήρωση από τον παραλήπτη. Εδώ πρέπει να αναφέρετε το όνομα του υποβληθέντος εγγράφου που να αποδεικνύει την ταυτότητά σας. Συνήθως παρέχεται διαβατήριο για αυτούς τους σκοπούς. Περαιτέρω, στις κατάλληλες στήλες, αναφέρετε τη σειρά, τον αριθμό, το ίδρυμα που εξέδωσε το έγγραφο και την ημερομηνία έκδοσής του. Σε περίπτωση παραλαβής ταχυδρομικών αντικειμένων και χρηματικών εντολών, συμπληρώνονται συμπληρωματικά πεδία της φόρμας ειδοποίησης - εγγραφή, διεύθυνση ή ταχυδρομική θυρίδα. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε την ημερομηνία παραλαβής αλληλογραφίας ή δεμάτων και τα στοιχεία σας: επώνυμο, όνομα, πατρονομικό. Συμπληρώστε τη φόρμα με τη δική σας υπογραφή.
Βήμα 3
Εάν μια επιστολή ή ταχυδρομική αποστολή συνοδεύεται από ειδοποίηση παράδοσης, τότε εκτός από την ειδοποίηση, θα πρέπει να συμπληρώσετε μια άλλη φόρμα. Απαιτείται όταν ο αποστολέας θέλει να είναι σίγουρος ότι το πακέτο του έχει φτάσει στον παραλήπτη. Στην ειδοποίηση, ο παραλήπτης (ο παραλήπτης αυτοπροσώπως ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του) πρέπει να αναφέρει σε ποιον παραδόθηκε η αποστολή. Εάν παραληφθεί από πληρεξούσιο, τότε σε ένα ειδικό πεδίο, εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, την πατρονική του εκπροσώπου για τον οποίο εκδόθηκε το πληρεξούσιο και παρουσιάστε ένα έγγραφο ταυτότητας. Στη συνέχεια, υποδείξτε την ημερομηνία και υπογράψτε την απόδειξη.
Βήμα 4
Εάν είστε ο αποστολέας, τότε στην μπροστινή πλευρά της ειδοποίησης αναφέρετε την κατηγορία και τον τύπο αλληλογραφίας τοποθετώντας μια πινακίδα στο κατάλληλο πλαίσιο. Στη συνέχεια, δώστε τα στοιχεία σας: επώνυμο, όνομα, patronymic, υποδείξτε τη διεύθυνση και την κατηγορία της ειδοποίησης: "Simple", "Custom". Στην πίσω πλευρά, πρέπει να συμπληρώσετε τις στήλες όπου πρέπει να καθοριστεί ο τύπος και η κατηγορία του ταχυδρομικού αντικειμένου που θα προωθηθεί. προσωπικά δεδομένα του παραλήπτη και της διεύθυνσής του.
