Πώς να συμπληρώσετε μια επιστολή ειδοποίησης

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να συμπληρώσετε μια επιστολή ειδοποίησης
Πώς να συμπληρώσετε μια επιστολή ειδοποίησης

Βίντεο: Πώς να συμπληρώσετε μια επιστολή ειδοποίησης

Βίντεο: Πώς να συμπληρώσετε μια επιστολή ειδοποίησης
Βίντεο: Πώς μπορώ πρακτικά να αγαπήσω τον εαυτό μου; 2024, Μάρτιος
Anonim

Εάν θέλετε να είστε απολύτως σίγουροι ότι ο παραλήπτης της επιστολής σας θα το λάβει προσωπικά και ταυτόχρονα πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πότε θα συμβεί αυτό, στείλτε μια επιστολή με απόδειξη παραλαβής (Έντυπο 119 της Ρωσικής Ταχυδρομείου). Μπορείτε να στείλετε με ειδοποίηση όλους τους τύπους γραπτής αλληλογραφίας - τόσο απλές όσο και παραγγελίες. Για απλά γράμματα, μπορείτε επίσης να συντάξετε ένα απόθεμα του συνημμένου ή απλά να δηλώσετε την αξία του.

Πώς να συμπληρώσετε μια επιστολή ειδοποίησης
Πώς να συμπληρώσετε μια επιστολή ειδοποίησης

Είναι απαραίτητο

  • -ο φάκελος;
  • -ένα στυλό;
  • - μορφές.

Οδηγίες

Βήμα 1

Γράψε ένα γράμμα. Εάν δεν θα συμπληρώσετε ένα απόθεμα του συνημμένου, σφραγίστε το γράμμα σε ένα φάκελο. Οι επιστολές με απογραφή σφραγίζονται στο ταχυδρομείο μετά τον έλεγχο των συνημμένων από τον ταχυδρομικό υπάλληλο. Μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που διέπουν την αποστολή επιστολών: το μέγιστο βάρος του αντικειμένου, το μέγεθος του φακέλου, λίστες αντικειμένων απαγορεύεται η αποστολή με αυτόν τον τρόπο. Λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο Russian Post ή στο ταχυδρομείο.

Βήμα 2

Σημειώστε τις διευθύνσεις του παραλήπτη και του αποστολέα της επιστολής σύμφωνα με τις απαιτήσεις στις στήλες φακέλων που έχουν καθοριστεί για αυτό: το όνομα του παραλήπτη (πλήρες) ή το όνομα του νομικού προσώπου, τη διεύθυνσή του - οδός, σπίτι, κτίριο, διαμέρισμα, τοποθεσία, περιοχή, περιοχή, περιφέρεια, δημοκρατία … Για διεθνείς αποστολές - επίσης τη χώρα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τον ταχυδρομικό κώδικα. Εάν είναι απαραίτητο, ελέγξτε το ευρετήριο στον ιστότοπο Russian Post ή στο ταχυδρομείο.

Βήμα 3

Μεταβείτε στο πλησιέστερο ταχυδρομείο για μια φόρμα απόδειξης επιστροφής. Το έντυπο 119 μπορεί επίσης να ληφθεί από το Διαδίκτυο, να συμπληρωθεί σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και να εκτυπωθεί.

Βήμα 4

Στην μπροστινή πλευρά της φόρμας, επιλέξτε τα πλαίσια για τις αντίστοιχες υποκατηγορίες του αντικειμένου αλληλογραφίας σας (απλή, καταχωρημένη, με δηλωμένη τιμή). Λάβετε υπόψη ότι η ίδια η ειδοποίηση μπορεί επίσης να είναι απλή ή προσαρμοσμένη.

Βήμα 5

Γράψτε στις στήλες «Προς» και «Διεύθυνση» τις συντεταγμένες σας με την ίδια ακολουθία με τη συμπλήρωση των διευθύνσεων στον φάκελο αλληλογραφίας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τον ταχυδρομικό σας κώδικα.

Βήμα 6

Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία στο πεδίο με έντονους χαρακτήρες στο πίσω μέρος της ειδοποίησης: υποκατηγορία του αντικειμένου, το ποσό της δηλωθείσας αξίας / μετρητά κατά την παράδοση, εάν τα δηλώσετε (εάν όχι, αφήστε αυτά τα πεδία κενά), δεδομένα στον παραλήπτη - πλήρες όνομα ή όνομα, διεύθυνση με ευρετήριο (βλ. δείγμα).

Βήμα 7

Δώστε το φάκελο και τη συμπληρωμένη φόρμα ειδοποίησης στον ταχυδρομικό υπάλληλο. Πληρώστε για υπηρεσίες σύμφωνα με τα καθορισμένα τιμολόγια. Φροντίστε να διατηρήσετε την απόδειξή σας. Μέχρι να λάβετε μια ειδοποίηση παράδοσης, μπορείτε να εντοπίσετε τη διαδρομή της επιστολής στον ιστότοπο Russian Post χρησιμοποιώντας το ταχυδρομικό αναγνωριστικό που αναφέρεται στην επιταγή.

Συνιστάται: