Προκειμένου να οργανωθεί μια φιλανθρωπική εκδήλωση, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά ενός τέτοιου έργου και να ζητηθεί η υποστήριξη της διοίκησης και των χορηγών, καθώς και να δοθεί προσοχή στην κάλυψη της εκδήλωσης στα μέσα ενημέρωσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε για ποιον θα διοργανωθεί η φιλανθρωπική εκδήλωση και σε ποια μορφή θα διοργανωθεί (συναυλία, αθλητική εκδήλωση, δημοπρασία, έκθεση κ.λπ.). Ανάλογα με αυτό, καθορίστε ποιοι θα είναι οι προσκεκλημένοι της εκδήλωσης και πού μπορείτε να βρείτε χρήματα για την κάλυψη του κόστους διοργάνωσής της (πώληση εισιτηρίων, διαφημιστικοί χορηγοί ή / και πώληση των προϊόντων τους). Συνάψτε συμφωνίες με τα μέσα ενημέρωσης και τους κατόχους ιστότοπων για υποστήριξη πληροφοριών.
Βήμα 2
Επικοινωνήστε με έναν δικηγόρο για συμβουλές σχετικά με την επιλεγμένη μορφή συγκέντρωσης χρημάτων. Για παράδειγμα, στην περίπτωση εταιρικής χορηγίας, υπό την προϋπόθεση ότι έχει συνταχθεί φιλανθρωπική συμφωνία δωρεάς, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε φόρους εισοδήματος. Και κατά τη σύναψη συμφωνίας με μια συγκεκριμένη τράπεζα, μπορείτε να συμφωνήσετε ότι δεν χρεώνεται προμήθεια κατά τη μεταφορά χρημάτων στον λογαριασμό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας.
Βήμα 3
Προετοιμάστε άρθρα, φυλλάδια και αφίσες που επισημαίνουν την επερχόμενη εκδήλωση μόνοι σας ή με τη βοήθεια του προσωπικού της διαφημιστικής εταιρείας. Μην βάλετε τους πιθανούς συμμετέχοντες στην εκδήλωση με περιττές λεπτομέρειες, αναφέρετε στο ενημερωτικό υλικό τους συγκεκριμένους στόχους και τους στόχους της φιλανθρωπικής σας εκδήλωσης. Μην ξεχάσετε να δώσετε τις λεπτομέρειες του οργανισμού (όνομα, διεύθυνση, αριθμοί τηλεφώνου, e-mail, αριθμός λογαριασμού).
Βήμα 4
Αποφασίστε σχετικά με τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της φιλανθρωπικής εκδήλωσης. Προσπαθήστε να μην γίνετε «ανταγωνιστές» σας για λιγότερο σημαντικά γεγονότα που πραγματοποιούνται την ίδια ημέρα. Αυτό θα σας προσφέρει ολοκληρωμένη υποστήριξη πολυμέσων και μεγάλη εισροή επισκεπτών στην εκδήλωση.
Βήμα 5
Διαδώστε πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη δράση στα πανεπιστήμια και τα ιδρύματα της πόλης με σκοπό την πρόσληψη προσωπικού εθελοντών, χωρίς τον οποίο συνήθως δεν πραγματοποιείται καμία τέτοια εκδήλωση. Προετοιμάστε μια λίστα εργασιών για εθελοντές, φροντίστε τη διαμονή και τα γεύματά τους, οργανώστε μια αδιάλειπτη προμήθεια εθελοντών με τα απαραίτητα αναλώσιμα και, εάν έχει προγραμματιστεί ένα μεγάλο έργο, επικοινωνήστε. Μην ξεχάσετε να τους ευχαριστήσετε για τη βοήθειά τους στην προετοιμασία της δράσης.
Βήμα 6
Φροντίστε να δώσετε προσοχή στην κάλυψη των αποτελεσμάτων της δράσης από τα μέσα ενημέρωσης. Τα άρθρα και οι εκθέσεις πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το ποσό των κεφαλαίων που συγκεντρώθηκαν και τη διανομή τους, καθώς και τον αριθμό των συμμετεχόντων και των προσκεκλημένων της εκδήλωσης.
