Η διοργάνωση μιας μαζικής εκδήλωσης, είτε πρόκειται για αθλητικό τουρνουά είτε για ημέρα πόλης, απαιτεί προσεκτική προετοιμασία. Ο μεγάλος αριθμός επισκεπτών και η κλίμακα της επιχείρησης δεν επιτρέπουν ούτε το παραμικρό λάθος. Εξετάστε τα κύρια σημεία των διακοπών και μετά εξετάστε τις λεπτομέρειες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε ένα σχέδιο δράσης. Αν έχει χρονομετρηθεί σε κάποιο σημαντικό γεγονός, φροντίστε να συμπεριλάβετε συγχαρητήρια και παρουσίαση ατόμων που σχετίζονται άμεσα με την αξέχαστη ημερομηνία στις διακοπές. Προγραμματίστε τους διαγωνισμούς, τα στάδια των βραβείων και τη σύνθεση.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια τοποθεσία για τον εορτασμό. Βασιστείτε πρώτα στην άνεση του κοινού και των συμμετεχόντων. Εάν το συμβάν είναι εταιρικό, δεν είναι απαραίτητο να το οργανώσετε στο έδαφος της επιχείρησης. Στη ζεστή εποχή, προτιμήστε πάρκα και πλατείες, το χειμώνα είναι καλύτερα να νοικιάσετε μια μεγάλη αίθουσα, για παράδειγμα, στο Σπίτι του Πολιτισμού.
Βήμα 3
Κάντε ρυθμίσεις με τις τοπικές αρχές για τη διοργάνωση της εκδήλωσης. Υποβάλετε αίτηση για τη χρήση ενός πάρκου ή μιας τουριστικής περιοχής, εάν θέλετε να περάσετε τις διακοπές σας σε κρατική περιοχή. Εάν κατά τη διάρκεια των διακοπών προγραμματίζεται να πουλήσει αλκοόλ, ζητήστε άδεια από τους γαιοκτήμονες.
Βήμα 4
Βρείτε χορηγούς. Επικοινωνήστε με τις κορυφαίες εταιρείες στην πόλη σας και προσπαθήστε να εξηγήσετε όσο πιο πειστικά γίνεται γιατί πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για την εκδήλωση. Προσελκύστε επιχειρηματίες με διαφημίσεις, προσφέρετε να πραγματοποιήσετε διαφημιστική δράση, διανείμετε το λογότυπο της εταιρείας σε μπλουζάκια και αναμνηστικά κατά τη διάρκεια των διακοπών.
Βήμα 5
Προσέξτε την ασφάλεια των ατόμων που προσκαλούνται στις διακοπές. Οργανώστε το κορδόνι εκτός της περιοχής, εάν είναι δυνατόν, εγκαταστήστε περιστροφικές πύλες. Προσπαθήστε να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες μεταφέρονται στην τοποθεσία της γιορτής. Επιλέξτε ένα προσωπικό από το προσωπικό που θα συμμετέχει στην προετοιμασία των διακοπών και στην εξυπηρέτηση των προσκεκλημένων. Μίσθωση οδηγών, σερβιτόρων και DJ.
Βήμα 6
Φροντίστε να οργανώσετε ένα λαμπρό φινάλε της εκδήλωσης. Κλείστε μια παράσταση από έναν δημοφιλή διασκεδαστή, δημιουργήστε πυροτεχνήματα, συγχαίρετε τους νικητές εάν υπήρχαν διαγωνισμοί και δώστε την ομιλία σας.
