Όταν σκοπεύετε να οργανώσετε μια μαζική εκδήλωση - μια συναυλία, μια έκθεση ή ένα βραδινό πάρτι, δεν χρειάζεται να πληρώσετε μόνοι σας. Εάν βρείτε χορηγούς, τότε το μεγαλύτερο μέρος του κόστους μπορεί να κατανέμεται μεταξύ τους. Και θα έχετε μόνο οργανωτικά ζητήματα και αμοιβαίες επικοινωνίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να κάνετε την εκδήλωσή σας ενδιαφέρουσα για τους χορηγούς, πρέπει να σχεδιάσετε σωστά το έργο της. Η παρουσίαση του PowerPoint φαίνεται καλύτερη. Εκεί μπορείτε όχι μόνο να εισαγάγετε τα απαραίτητα γραφήματα και διαγράμματα, αλλά να προσθέσετε βίντεο, κινούμενα σχέδια και μουσική συνοδεία.
Βήμα 2
Στην παρουσίαση, πρέπει να αναφέρετε τους στόχους της εκδήλωσης, την ώρα και τον τόπο της εκδήλωσης, τον κατά προσέγγιση αριθμό επισκεπτών. Φροντίστε να αναφέρετε εάν ο τύπος και οι διάσημες προσωπικότητες θα είναι το βράδυ. Γράψτε πώς σκοπεύετε να ανακοινώσετε την εκδήλωση, πού, σε ποιο βαθμό θα πραγματοποιηθεί η διαφήμιση.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, πρέπει να επισυνάψετε μια εκτίμηση κόστους. Πρέπει να υπάρχει μια λίστα με το τι είστε έτοιμοι να αναλάβετε και τι να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Βήμα 4
Επιπλέον, ανάλογα με το επίκεντρο της εκδήλωσής σας, για το κοινό για το οποίο έχει σχεδιαστεί, πρέπει να αναζητήσετε πελάτες.
Βήμα 5
Εάν προετοιμάζετε παιδικό πάρτι, επικοινωνήστε με εταιρείες τροφίμων. Οι αλυσίδες εστιατορίων γρήγορου φαγητού χορηγούν επίσης εκδηλώσεις για παιδιά. Ακόμα κι αν δεν συνεισφέρουν τα χρήματα, ο πονοκέφαλος για τη θεραπεία θα εξαφανιστεί. Επιπλέον, αυτές οι εταιρείες μπορούν να παρέχουν δωρεάν χώρο για τις διακοπές.
Βήμα 6
Εάν σχεδιάζετε μια εκδήλωση για ένα μαζικό κοινό, για παράδειγμα, μια συναυλία σε ανοιχτή σκηνή, έχετε έναν άμεσο δρόμο για τους παραγωγούς αλκοολούχων ποτών και σνακ προς αυτούς. Λόγω του γεγονότος ότι απαγορεύεται η διαφήμιση στο ραδιόφωνο και στην τηλεόραση έως τις 23:00, αναζητούν συνεχώς νέες πλατφόρμες διαφήμισης για να προσελκύσουν τους καταναλωτές.
Βήμα 7
Εάν προετοιμάζετε μια εκδήλωση δωματίου για ένα ελίτ ακροατήριο, μπορείτε ξανά να προσελκύσετε χορηγούς από αλκοολικές ανησυχίες. Μόνο αυτή τη φορά χρειάζεστε τους παραγωγούς ακριβού ποτού. Τα ιδιωτικά πάρτι χρηματοδοτούνται επίσης πρόθυμα από κατασκευαστές πούρων, διανομείς αποκλειστικών εμπορικών σημάτων ρούχων, ρολογιών και κοσμημάτων.
Βήμα 8
Όταν ψάχνετε για χορηγό εκδήλωσης, μην κλείσετε μια ή δύο εταιρείες. Στείλτε προσφορές υποστήριξης σε όλους τους ηγέτες που γνωρίζετε. Συχνά συμβαίνει ότι μια εταιρεία που στοχεύει σε ένα φαινομενικά εντελώς διαφορετικό κοινό αποδέχεται μια προσφορά χορηγίας. Αυτό το κάνει για να επεκτείνει τον κύκλο των καταναλωτών. Και αυτή η συνεργασία αποδεικνύεται επωφελής τόσο για εσάς όσο και για τον χορηγικό οργανισμό.
