Πώς να γράψετε μια επιστολή βοήθειας

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια επιστολή βοήθειας
Πώς να γράψετε μια επιστολή βοήθειας
Anonim

Κάθε άτομο ή οργανισμός μπορεί να χρειαστεί υλική βοήθεια. Με αιτήματα για οικονομική βοήθεια στη διοίκηση της επιχείρησης ή στις αρχές κοινωνικής ασφάλισης, όλα είναι ξεκάθαρα - για τέτοιες εφαρμογές, στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχουν καθιερωμένες φόρμες και πρότυπα για γραφή. Αλλά η σωστή σύνθεση μιας επιστολής σχετικά με την παροχή βοήθειας σε κάποιο εξωτερικό άτομο είναι μια ολόκληρη τέχνη. Ειδικά αν δεν μπορείτε να δώσετε τίποτα σε αντάλλαγμα εκτός από την ειλικρινή ευγνωμοσύνη.

Πώς να γράψετε μια επιστολή βοήθειας
Πώς να γράψετε μια επιστολή βοήθειας

Οδηγίες

Βήμα 1

Λάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άτομο στο οποίο σκοπεύετε να απευθυνθείτε για βοήθεια. Η συλλογή πληροφοριών θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τον βέλτιστο τόνο για τη γραφή και να επιλέξετε την πιο αποτελεσματική επιχειρηματολογία, για να βρείτε "ευαίσθητα σημεία". Ειδικά εάν σκοπεύετε να στραφείτε όχι σε μια απρόσωπη οργάνωση, αλλά σε ένα συγκεκριμένο άτομο (για παράδειγμα, διάσημος καλλιτέχνης, επιχειρηματίας ή πολιτικός). Να θυμάστε ότι ο στόχος σας είναι να ενδιαφέρεστε έναν πιθανό χορηγό για χρηματοδότηση με όλους τους δυνατούς τρόπους.

Βήμα 2

Απευθυνθείτε σε έναν πιθανό χορηγό σε μια επιστολή με απόλυτο σεβασμό, αλλά χωρίς υπερβολική κολακεία και συκοφαντία Όλα τα κομπλιμέντα πρέπει να είναι εξαιρετικά διπλωματικά. Είναι καλύτερο να αναφέρετε στο κείμενο της επιστολής συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους αποφασίσατε να ζητήσετε βοήθεια από αυτόν τον συγκεκριμένο χορηγό: συγκεκριμένα γεγονότα, επιτεύγματα, αξίες. Εν ολίγοις, μια λεπτομερής λίστα των λόγων για τους οποίους αυτός ο οργανισμός ή το άτομο έχει κερδίσει την ειδική σας εμπιστοσύνη.

Βήμα 3

Αναφέρετε το συγκεκριμένο χρηματικό ποσό που χρειάζεστε και τι χρειάζεστε. Δηλαδή, συγκεκριμένοι στόχοι είναι λεπτομερείς. Αλλά δεν πρέπει να αναφέρετε τα απαραίτητα οργανωτικά κόστη Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να ζητήσετε οικονομική βοήθεια για να ανοίξετε μια επιχείρηση όπου θα εργάζονται άτομα με αναπηρία, μην περιγράψετε λεπτομερώς το εκτιμώμενο κόστος στην επιστολή βοήθειας για αντικείμενα όπως ενοικίαση χώρων, μισθό του λογιστή της εταιρείας κ.λπ. Είναι απίθανο μια τέτοια «πεζογραφία της ζωής» να ευχαριστήσει έναν πιθανό χορηγό. Κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να ανοίξει μια επιχείρηση για εσάς από το μηδέν, ακόμη και μια κοινωνικά χρήσιμη και κοινωνικά σημαντική, για τα δικά του χρήματα.

Βήμα 4

Με κάθε δυνατό τρόπο, τονίστε την ειλικρίνεια και την αξιοπιστία σας στην επιστολή σας. Αναφέρετε ότι θα είστε έτοιμοι ανά πάσα στιγμή να παρέχετε στον χορηγό όλες τις οικονομικές καταστάσεις, έως τις αποδείξεις πωλήσεων, στο πρώτο αίτημά του. Και ότι μπορεί να είναι απόλυτα βέβαιος ότι ούτε μια δεκάρα των χρημάτων που του παραχωρήθηκαν θα σπαταληθεί από εσάς ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, εκτός από εκείνους που αρχικά αναφέρατε στην επιστολή σας.

Συνιστάται: