Το γραφείο του Δημάρχου (διοίκηση πόλεων) είναι μια τοπική εκτελεστική αρχή. Οργανώνει τις δραστηριότητες των ιατρικών και εκπαιδευτικών ιδρυμάτων της πόλης, την επισκευή και τη βελτίωση δρόμων και αυλών, δημιουργεί συνθήκες για την πλήρη αναψυχή των κατοίκων, διασφαλίζει την ασφάλεια και τη δημόσια τάξη τους κ.λπ. Ένας πολίτης μπορεί να επικοινωνήσει με το γραφείο του δημάρχου με καταγγελία, αίτημα για βοήθεια ή πρόταση για την ανάπτυξη της πόλης. Οι γραπτές αιτήσεις από πολίτες εξετάζονται με τον τρόπο που ορίζει ο ομοσπονδιακός νόμος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υποδείξτε τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του παραλήπτη στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου. Μάθετε εκ των προτέρων, στην αρμοδιότητα του τμήματος του γραφείου του δημάρχου που είναι η λύση στο πρόβλημά σας. Στον επίσημο ιστότοπο του δήμου, βρείτε τη διεύθυνση αυτής της επιτροπής (τμήμα, τμήμα, τμήμα), το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του επικεφαλής του. Μπορείτε επίσης να λάβετε αυτές τις πληροφορίες τηλεφωνικά στη ρεσεψιόν ή στο γραφείο του δημάρχου. Όσο ακριβέστερα ορίζετε τον παραλήπτη, τόσο λιγότερο θα περιπλανιέται το γράμμα στους «διαδρόμους εξουσίας».
Βήμα 2
Μετά τον παραλήπτη, στην "επικεφαλίδα" της επιστολής, πρέπει να αναφέρετε το επώνυμο, το όνομα, το όνομα και τη διεύθυνση κατοικίας του συντάκτη της επιστολής. Εάν το γράμμα είναι συλλογικό, γράψτε το όνομα του οργανισμού, της ομάδας, της κοινότητας, για παράδειγμα: «Προϊστάμενος του τμήματος υγείας της πόλης Petrov P. P. υπάλληλοι της LLC "Zvezda" ή "Δήμαρχος της πόλης Ivanov I. I. κάτοικοι του σπιτιού αριθμός 34 στο δρόμο. Ivanovskaya ".
Βήμα 3
Επιστρέψτε από την "επικεφαλίδα" κάτω από 5-6 γραμμές και γράψτε στη μέση του φύλλου τον τύπο της ένστασής σας: καταγγελία, δήλωση, πρόταση κ.λπ. Αυτό θα καθορίσει τον γενικό τόνο του γράμματος και θα τονίσει την τυπικότητά του.
Βήμα 4
Περιγράψτε το πρόβλημά σας. Κάντε το με συνέπεια, καθαρά, χωρίς περιττό συναίσθημα. Καταγράψτε όλα τα σχετικά στοιχεία, αναφέρετε ακριβείς αριθμούς, δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα, υπολογισμούς που υποστηρίζουν τη θέση σας. Πείτε μας ποια μέτρα κάνατε για να λύσετε το πρόβλημα, με ποιους οργανισμούς επικοινωνήσατε, ποιες απαντήσεις λάβατε από αξιωματούχους Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη σωστή ορθογραφία των ονομάτων των θεσμικών οργάνων, στα ονόματα των ηγετών, στις ημερομηνίες της επίσκεψής σας σε αυτά.
Βήμα 5
Εάν επισυνάψετε αντίγραφα εγγράφων στην επιστολή, αναφέρετε τα ονόματά τους, τον αριθμό των φύλλων και των αντιγράφων μετά το κύριο κείμενο, για παράδειγμα: «Παράρτημα: 1. Ένα αντίγραφο της απόδειξης πληρωμής των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας για τον Δεκέμβριο του 2011, 1 φύλλο. σε 1 αντίγραφο 2. Ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής ιδιοκτησίας του διαμερίσματος, 2 σελίδες. σε 1 αντίγραφο 3. Ένα αντίγραφο της συμφωνίας για τη διαχείριση μιας πολυκατοικίας για το 2011, 30 σελίδες. σε 1 αντίγραφο."
Βήμα 6
Φροντίστε να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία και μια προσωπική υπογραφή στο τέλος της επιστολής. Σε παρένθεση, αναφέρετε το επώνυμο, το όνομα και το πλήρες. Εκτός από την ταχυδρομική διεύθυνση στην οποία θέλετε να λάβετε απάντηση, μπορείτε να γράψετε έναν αριθμό τηλεφώνου, e-mail, φαξ για επιπλέον επικοινωνία μαζί σας εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 7
Εάν το γράμμα είναι συλλογικό, όλοι οι συγγραφείς πρέπει να υπογράψουν με ένα αντίγραφο του επωνύμου και του πατρονικού. Σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να αναφέρετε μια διεύθυνση στην οποία το γραφείο του δημάρχου θα πρέπει να στείλει απάντηση και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας ενός από τους συντάκτες της επιστολής.
Βήμα 8
Στείλτε την επιστολή με έναν από τους ακόλουθους τρόπους: με κανονικό ταχυδρομείο, με πιστοποιημένο ταχυδρομείο με απόδειξη παραλαβής, μέσω e-mail, με φαξ. Σε κάθε περίπτωση, η επιστολή σας θα καταχωρηθεί στο γραφείο του δημάρχου και θα επανεξεταστεί σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία. Μπορείτε να κρατήσετε ένα αντίγραφο της επιστολής μόνοι σας.
Βήμα 9
7-10 ημέρες μετά την αποστολή της επιστολής, μπορείτε να καλέσετε το γραφείο του δημάρχου και να διευκρινίσετε εάν έχει ληφθεί και από ποιον από τους υπαλλήλους εξετάζεται. Ο νόμος δίνει 30 ημέρες για να μελετήσει το πρόβλημα. Μετά από αυτήν την περίοδο, θα σας αποσταλεί επίσημη γραπτή απάντηση.
