Οι δύσκολες περιστάσεις, η αμέλεια των μικρών αξιωματούχων «επί τόπου» ή η ενεργή μας θέση ζωής μερικές φορές μας αναγκάζουν να συνάψουμε επίσημη αλληλογραφία με κρατικούς φορείς. Μια καλά σχηματισμένη επιστολή, που συνοδεύεται από έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα γεγονότα που αναφέρονται, θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε γρήγορα την τύχη της ένστασής σας.
Είναι απαραίτητο
- - ένα φύλλο χαρτιού Α4 ·
- - πένα;
- - ένας υπολογιστής;
- - ο φάκελος;
- - μάρκες ·
- - αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα γεγονότα που αναφέρονται στην επιστολή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν δύο τρόποι για να γράψετε μια επιστολή στο υπουργείο. Μέθοδος # 1. Το γράμμα μπορεί να γραφτεί ηλεκτρονικά. Κατά κανόνα, για τη λήψη ηλεκτρονικών μηνυμάτων (αιτήματα Διαδικτύου) στους ιστότοπους κρατικών υπηρεσιών, χρησιμοποιείται εξειδικευμένο λογισμικό, το οποίο παρέχει πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν με λεπτομέρειες. Απλώς πρέπει να αναφέρετε την ουσία της προσφυγής σε δωρεάν μορφή. Θα λάβετε απάντηση από το υπουργείο τόσο ηλεκτρονικά όσο και γραπτώς. Μέθοδος αριθμός 2. Μια γραπτή ένσταση μπορεί να είναι χειρόγραφη ή να εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Η επιστολή είναι γραμμένη σε δωρεάν μορφή. Δεν υπάρχουν ειδικοί κανόνες για τη διατύπωση προσφυγών πολιτών στις δημόσιες αρχές. Ωστόσο, δεν σας βλάπτει εάν τηρείτε ορισμένους κανόνες επαγγελματικής αλληλογραφίας.
Βήμα 2
Συμπληρώστε σωστά τα στοιχεία της επιστολής. Στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου, γράψτε το όνομα του κρατικού σώματος όπου αποστέλλεται η προσφυγή. Στη συνέχεια, υποδείξτε τη θέση, το επώνυμο, το όνομα και την πατρονική του παραλήπτη, ακριβώς παρακάτω γράψτε την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη. Κάτω από τα στοιχεία του παραλήπτη, γράψτε το επώνυμό σας, το όνομά σας, το πατρώνυμο, την πλήρη ταχυδρομική σας διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου για επικοινωνία.
Βήμα 3
Διευθυνθείτε ευγενικά στον παραλήπτη, για παράδειγμα: "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" Στη συνέχεια, δηλώστε την ουσία της ένστασής σας (προτάσεις, δηλώσεις, καταγγελίες). Αναφέρετε στην επιστολή τα συνημμένα αντίγραφα των εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα γεγονότα που αναφέρονται στην ένσταση (εάν τα έχετε). Τέλος, υπογράψτε, γράψτε τα αρχικά σας ευανάγνωστα και υποδείξτε την ημερομηνία.
Βήμα 4
Η γραπτή επιστολή μπορεί να σταλεί ταχυδρομικώς. Τοποθετήστε το γράμμα αναφοράς μαζί με τα συνημμένα σε ένα φάκελο. Στο φάκελο, γράψτε ευανάγνωστα τη διεύθυνση του παραλήπτη, αφού βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένο και τη διεύθυνση επιστροφής σας. Να είστε υπομονετικοί περιμένοντας μια απάντηση - λίγες μέρες για την παράδοση και την καταχώριση της επιστολής, καθώς και τις 30 ημέρες για την επισκόπηση της επιστολής και την προετοιμασία μιας απάντησης σε αυτήν. Επιπλέον, είναι δυνατή η προώθηση της επιστολής σε άλλο τμήμα (θα σας ειδοποιηθούν γραπτώς).
Βήμα 5
Η αίτηση, μαζί με τα συνημμένα, μπορεί να παραδοθεί με το χέρι σας στο γραφείο του υπουργείου. Στη συνέχεια, συμπληρώστε ένα αντίγραφο της ένστασής σας, στο οποίο θα σφραγιστείτε με την ημερομηνία εγγραφής. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μειώσετε τον χρόνο αναμονής για απάντηση λόγω ταχυδρομικών υπηρεσιών και εγγραφής.
