Τοποθετώντας έναν σφραγισμένο φάκελο σε ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο, δεν μπορείτε να ξέρετε με απόλυτη βεβαιότητα ότι ο παραλήπτης θα τον λάβει. Δυστυχώς, η αλληλογραφία εξαφανίζεται συχνά και είναι αδύνατο να βρεθεί ο ένοχος. Εάν αποφασίσετε να στείλετε σημαντικά έγγραφα ή απλώς θέλετε να είστε σίγουροι ότι ο παραλήπτης θα λάβει τον πολυπόθητο φάκελο, χρησιμοποιήστε μια ειδική υπηρεσία - αποστολή εγγεγραμμένου ταχυδρομείου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Είναι συνηθισμένο να στέλνετε κάθε είδους φόρμες, αναφορές, αποδείξεις με συστημένες επιστολές - δηλαδή έγγραφα που δεν έχουν συγκεκριμένη ουσία. Με τον ίδιο τρόπο, οι επιστολές αποστέλλονται σε διάφορες αρχές. Η απόδειξη αποστολής, που εκδόθηκε σε εσάς μέσω ταχυδρομείου, εγγυάται την παράδοση στον παραλήπτη με υπογραφή. Τα διπλώματα, τα πιστοποιητικά, οι τίτλοι ή τα περιοδικά αποστέλλονται καλύτερα με επιστολές με δηλωμένη αξία.
Βήμα 2
Αφού αποφασίσετε να στείλετε μια επικυρωμένη επιστολή, μεταβείτε σε οποιοδήποτε κατάστημα της Russian Post. Η καλύτερη επιλογή είναι να στείλετε από το κεντρικό ταχυδρομείο, επειδή όλες οι επιστολές από τα περιφερειακά γραφεία εξακολουθούν να έρχονται εδώ για ταξινόμηση. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εάν έχει σημασία στην περίπτωσή σας.
Βήμα 3
Φτάνοντας στο ταχυδρομείο, βρείτε ένα παράθυρο με την ένδειξη "Αποστολή εγγεγραμμένης αλληλογραφίας." Ελέγξτε με τον ταχυδρομικό υπάλληλο ποιον φάκελο χρειάζεστε για την επιστολή σας. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μεγέθη διαθέσιμα, συμπεριλαμβανομένων ειδικών σφραγισμένων φακέλων. Το συνολικό βάρος του αντικειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 γραμμάρια, διαφορετικά η επιστολή σας θα υποβληθεί σε επεξεργασία ως ταχυδρομικό δέμα.
Βήμα 4
Αποφασίστε εάν χρειάζεστε ένα απόθεμα του συνημμένου email. Αυτό είναι σημαντικό κατά την αποστολή πολλών εγγράφων. Κατά τη συμπλήρωση του αποθέματος, επικοινωνήστε με τον ταχυδρομικό υπάλληλο - θα σας πει πώς να το κάνετε σωστά ή να συμπληρώσετε το απόθεμα από μόνο του, με επιπλέον χρέωση.
Βήμα 5
Να είστε προσεκτικοί όταν γράφετε τη διεύθυνση. Μην ξεχάσετε το ευρετήριο και το επώνυμο του παραλήπτη - αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά την αποστολή. Εάν η επιστολή σας αποστέλλεται στο εξωτερικό, λάβετε υπόψη ότι σε άλλη χώρα ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικοί κανόνες αντιμετώπισης. Ξαναγράψτε προσεκτικά τα ονόματα των δρόμων και των πόλεων σε μια ξένη γλώσσα - ένας Ρώσος ταχυδρομικός εργαζόμενος είναι απίθανο να μπορεί να επαληθεύσει την ορθότητά τους. Να θυμάστε - επιστολές με εσφαλμένες γραπτές διευθύνσεις επιστρέφονται στον αποστολέα.
Βήμα 6
Σκεφτείτε εάν χρειάζεστε απόδειξη παραλαβής της επιστολής. Αυτό είναι σημαντικό εάν πρέπει να γνωρίζετε την ακριβή ημερομηνία και ώρα παραλαβής.
Βήμα 7
Για άλλη μια φορά, ελέγξτε την πληρότητα των συνημμένων, την ορθότητα της διεύθυνσης και παραδώστε το φάκελο και το ίδιο το γράμμα στον ταχυδρομικό υπάλληλο. Θα σφραγίσει το φάκελο, θα ζυγίσει την επιστολή και θα σας πει το ποσό που πρέπει να πληρώσετε για την αποστολή και τις πρόσθετες υπηρεσίες, εάν υπάρχουν.
