Ο παραδοσιακός τρόπος αποστολής επιστολών, ευχετήριων καρτών ή επαγγελματικής αλληλογραφίας θα λειτουργήσει πολύ πιο αποτελεσματικά εάν χρησιμοποιείτε τον κατάλληλο τύπο αλληλογραφίας και γνωρίζετε πώς να επιταχύνετε την παράδοση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την αποστολή επιστολής, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι το τμήμα δεν είναι υπεύθυνο για την απώλειά του, η οποία δεν ήταν σφάλμα των ταχυδρομικών υπαλλήλων (για παράδειγμα, από ένα μπλε κουτί με την επιγραφή "Russian Post" ή από ένα σπασμένο γραμματοκιβώτιο που βρίσκεται στην είσοδο του παραλήπτη). Για να εξασφαλίσετε την εγγύηση παράδοσης, επιλέξτε έναν από τους τύπους αποστολής: πιστοποιημένη ή πολύτιμη επιστολή.
Βήμα 2
Για να στείλετε μια απλή επιστολή (ιδιωτική αλληλογραφία, ευχετήριες κάρτες, ειδοποιήσεις), δεν θα χρειαστείτε αποδείξεις ή αποδείξεις. Το βάρος μιας ιδιωτικής επιστολής δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 20 γραμμάρια. Εάν αποδειχθεί βαρύτερο, τότε θα πρέπει να πληρώνετε για κάθε 20 γραμμάρια επιπλέον βάρους. Δώστε προσοχή στη συμπλήρωση του φακέλου: φροντίστε να αναφέρετε τον κωδικό του παραλήπτη, τη διεύθυνσή του και τη διεύθυνση επιστροφής σας. Οποιοδήποτε λάθος μπορεί να κάνει το γράμμα να χαθεί ακόμη και κατά τη διάρκεια της ταξινόμησης.
Βήμα 3
Εάν στέλνετε τίτλους, διπλώματα, πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα μέσω ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα ταχυδρομικά τέλη με δηλωμένη αξία. Αυτό σημαίνει ότι πριν από την αποστολή της αλληλογραφίας σας έχει εκχωρηθεί ένας μεμονωμένος αριθμός, με τον οποίο εσείς, ως αποστολέας, μπορείτε να παρακολουθείτε τη διαδρομή της επιστολής. Εκδίδεται στον αποστολέα ειδική απόδειξη με τον αριθμό που αναφέρεται σε αυτήν. Όταν το γράμμα βρίσκεται στα χέρια του παραλήπτη, δίνει μια απόδειξη. Το βάρος της καταχωρημένης επιστολής δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 γραμμάρια, διαφορετικά, σύμφωνα με τα λόγια του ταχυδρόμου Pechkin, «αυτό είναι ήδη ταχυδρομικό δέμα».
Βήμα 4
Οι επιστολές από απομακρυσμένα κουτιά του δρόμου λαμβάνονται από ταχυδρόμους μία ή δύο φορές την ημέρα. Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη εάν θέλετε το γράμμα να φύγει το συντομότερο δυνατό. Μην νιώθετε τεμπέλης για να ρίξετε το φάκελο στο κτίριο του κεντρικού ταχυδρομείου. Αυτό θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο παράδοσης, καθώς εκεί πραγματοποιείται η ταξινόμηση των επιστολών από όλα τα μέρη της πόλης. Ή χρησιμοποιήστε ταχεία αποστολή πρώτης κατηγορίας επί πληρωμή.
