Για να οργανώσετε μια εμπορική έκθεση, πρέπει να έχετε κάποια χρήματα. Θα χρειαστείτε ένα συγκεκριμένο ποσό για την ενοικίαση ενός δωματίου ή ενός οικοπέδου, καθώς και για διαφήμιση, χωρίς την οποία είναι πολύ δύσκολο να συλλέξετε επαρκή αριθμό συμμετεχόντων. Αλλά αυτό το κόστος μπορεί να ελαχιστοποιηθεί με τη συμμετοχή κυβερνητικών υπηρεσιών στον οργανισμό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν ξεκινήσετε να οργανώνετε μια έκθεση, κάντε ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων. Θα το χρειαστείτε για να ζητήσετε άδεια από τις αρχές και όταν αναζητάτε χορηγούς.
Βήμα 2
Με ένα σχέδιο και έναν προϋπολογισμό κατά προσέγγιση, μεταβείτε στην τοπική αυτοδιοίκηση της περιοχής ενδιαφέροντος για άδεια για τη διοργάνωση της εκδήλωσης. Γράψτε μια επιστολή στο όνομα του αρχηγού του δήμου εκ των προτέρων και περιμένετε την πρόσκληση. Συνήθως, η έγκριση δίνεται χωρίς προβλήματα. Οι αρχές ενδιαφέρονται για τις προσφορές των καταναλωτών που προσελκύουν την προσοχή των κατοίκων. Ιδιαίτερα εάν έχουν χρονομετρηθεί στην ημέρα της πόλης ή της περιοχής.
Βήμα 3
Εκτός από τη λήψη άδειας, προσπαθήστε να λάβετε υποστήριξη από τις αρχές. Πώς μπορούν να βοηθήσουν; Αρχικά, διαθέστε ένα δωμάτιο ή ένα κομμάτι γης δωρεάν. Πιθανότατα, θα το κάνουν εάν η έκθεση-έκθεση έχει σχεδιαστεί όχι μόνο για την πώληση αγαθών, αλλά και διαγωνισμών και λαχειοφόρων αγορών. Επιπλέον, το συμβούλιο μπορεί να γίνει ένας από τους χορηγούς της εκδήλωσης εκφράζοντας ευγνωμοσύνη σε αυτά στα μέσα ενημέρωσης και στις διαφημιστικές αφίσες που προετοιμάστηκαν για την έκθεση. Δεύτερον, οι αξιωματούχοι μπορούν να καλέσουν καταστήματα για να συμμετάσχουν στη δράση. Και οι αρχές είναι απίθανο να απορριφθούν.
Βήμα 4
Προετοιμάστε διαφημιστικό υλικό - αφίσες, διαφημίσεις, φυλλάδια. Εάν η έκθεση είναι μικρή, θα αρκεί να ενημερώνετε τους κατοίκους των γύρω σπιτιών. Εάν σχεδιάζετε μια μαζική εκδήλωση, θα πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για τη διαφήμιση στην τηλεόραση και το ραδιόφωνο.
Βήμα 5
Υποβολή ενοτήτων προσκαλώντας να συμμετάσχετε στην έκθεση σε εξειδικευμένες εκδόσεις. Αυτό πρέπει να γίνει τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την εκδήλωση. Αυτό θα επιτρέψει σε όλες τις εταιρείες που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν να επικοινωνήσουν μαζί σας εγκαίρως για να συζητήσουν τις λεπτομέρειες.
Βήμα 6
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην οργάνωση της έναρξης της εμπορικής έκθεσης. Συμφωνήστε με τους διακοσμητές για να διακοσμήσετε τον χώρο. Προσκαλέστε εμψυχωτές και υποστηρικτές. Προετοιμάστε διαγωνισμούς για επισκέπτες. Προσκαλέστε δημοσιογράφους και διάσημους ανθρώπους. Οργανώστε το έργο έτσι ώστε μέχρι το άνοιγμα, όλοι οι εκθέτες να είναι στο πεδίο και να προετοιμαστούν να δεχτούν επισκέπτες.
