Τα έντυπα γράμματα είναι παρελθόν και χρησιμοποιούνται κυρίως ως στοιχείο της ροής εγγράφων μεταξύ οργανισμών ή εντός μιας εταιρείας. Η αλληλογραφία μεταξύ φίλων και οικογένειας γίνεται συχνότερα μέσω του Διαδικτύου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ξεκινήσετε μια φιλική αλληλογραφία, δεν πρέπει να προσεγγίσετε τη διαδικασία πολύ επίσημα. Ταυτόχρονα, μην γράφετε σε όλους, κάτι που είναι βαρετό, «Γεια σας. Πώς είσαι? . Ελάτε με πρωτότυπο κείμενο. Ρωτήστε αν ο αντίπαλός σας έχει παρακολουθήσει την ταινία που κυκλοφόρησε πρόσφατα ή πώς αισθάνεται για το μπεστ σέλερ του Murakami. Αυτό θα σας βοηθήσει να γνωριστείτε και να μάθετε εάν η άλλη πλευρά μοιράζεται τα πάθη σας.
Βήμα 2
Στο πρώτο φιλικό μήνυμα, μην μιλάτε πολύ για τον εαυτό σας. Περιγράψτε τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά και χόμπι του χαρακτήρα. Δώστε περισσότερη προσοχή στον αντίπαλό σας, δείξτε ενδιαφέρον. Ρωτήστε τι κάνει, τι βλέπει στη ζωή, όπου του αρέσει να περνά τον ελεύθερο χρόνο του. Όσο περισσότερες ασήμαντες ερωτήσεις έχετε, τόσο πιθανότερο θα λάβετε απάντηση στην επιστολή σας. Στο τέλος, πείτε αντίο, εκφράστε την ελπίδα για μια γρήγορη απάντηση και περιμένετε ένα μήνυμα.
Βήμα 3
Για να ξεκινήσετε μια επαγγελματική αλληλογραφία, γράψτε το κείμενο της επιστολής καλωσορίσματος. Εάν απευθύνεστε σε έναν ανώτερο στη θέση του, ανεξάρτητα από το πόσο χρονών είναι, επικοινωνήστε μόνο με το όνομα, πατρονομικό και εσείς. Στις επίσημες διαπραγματεύσεις, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε το κεφαλαίο γράμμα "B" στις λέξεις "εσείς", "δικός σας", "δικός σας" κ.λπ. Ξεκινήστε τα μηνύματά σας με ένα χαιρετισμό: "Γεια σας, αγαπητέ …".
Βήμα 4
Συστήσου. Γράψτε το επώνυμο, το όνομα, το όνομα, τον τίτλο και την επωνυμία της εταιρείας. Αναφέρετε την ουσία της ερώτησης. Εάν πρόκειται για προσφορά συνεργασίας, αναφέρατε τα κύρια σημεία στο σώμα της επιστολής, επισυνάπτοντας πλήρεις πληροφορίες σε ξεχωριστό αρχείο. Εάν οι πληροφορίες σας ενδιαφέρουν την άλλη πλευρά, σίγουρα θα διαβαστούν.
Βήμα 5
Τελειώστε το γράμμα με τις λέξεις: "Με εκτίμηση, …". Αντί για έλλειψη, βάλτε το όνομα που θα θέλατε να κληθείτε κατά τη διάρκεια περαιτέρω αλληλογραφίας. Ονοματεπώνυμο και πατρονομικό ή σύντομο.
Βήμα 6
Συνθέστε και επισυνάψτε στο μήνυμα μια υπογραφή που θα συνοδεύει όλη την αλληλογραφία. Αναφέρετε εκεί:
- επώνυμο, ονοματεπώνυμο, αν είναι απαραίτητο
- η θέση σου;
- Όνομα του οργανισμού ·
- διεύθυνση γραφείου
- εργασία και κινητό τηλέφωνο, εάν είναι απαραίτητο ·
- πρόσθετες πληροφορίες - ένα σύνθημα, μια ευχή κ.λπ., εάν το εταιρικό στυλ επιχειρηματικής επικοινωνίας συνεπάγεται αυτό.
