Παρά την ευρεία χρήση των ηλεκτρονικών επικοινωνιών στον σύγχρονο κόσμο, είναι συχνά απαραίτητο να στέλνετε μια ποικιλία επιστολών χρησιμοποιώντας κανονικό ταχυδρομείο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για πολύτιμα έγγραφα. Πολλά ιδρύματα σήμερα προτιμούν να λαμβάνουν αιτήσεις και έγγραφα από πολίτες μέσω ταχυδρομείου, χωρίς προσωπική παρουσία. Προκειμένου να διασφαλιστεί η πλήρης ασφάλεια και η εγγυημένη παράδοση σημαντικών εγγράφων, η Russian Post έχει αναπτύξει μια ειδική διαδικασία για την αποστολή πολύτιμων επιστολών με μια λίστα συνημμένων.
Είναι απαραίτητο
τυπική μορφή της απογραφής των συνημμένων F.107, στυλό γραφής, ταχυδρομικός φάκελος με γραμματόσημα
Οδηγίες
Βήμα 1
Η λίστα των συνημμένων επιτρέπει στον παραλήπτη να γνωρίζει ακριβώς ποια έγγραφα και σε ποια ποσότητα του στάλθηκαν. Έτσι, εξαλείφεται η πιθανότητα απώλειας ή ζημιάς σε οποιαδήποτε αξία.
Βήμα 2
Για να στείλει ένα πολύτιμο γράμμα με μια λίστα συνημμένων, ο αποστολέας πρέπει να συμπληρώσει δύο αντίγραφα μιας ειδικής ταχυδρομικής φόρμας F-107. Μπορείτε να λάβετε τη φόρμα απευθείας στο ταχυδρομείο και πρέπει να τη συμπληρώσετε εκεί. Πρέπει να θυμόμαστε ότι ένα πολύτιμο γράμμα με απογραφή του συνημμένου αποστέλλεται ανοιχτό, δηλαδή, πριν παραδοθεί στον ταχυδρομικό εργαζόμενο, δεν πρέπει να σφραγίζεται.
Βήμα 3
Στη μορφή της λίστας των συνημμένων, αναφέρονται η ταχυδρομική διεύθυνση και το όνομα του παραλήπτη, καθώς και το όνομα των συνημμένων εγγράφων, ο αριθμός τους και το ποσό της αξιολόγησής τους, εάν υπάρχουν. Εάν δεν αναφέρεται η τιμή των συνημμένων εγγράφων, μια παύλα τοποθετείται στη στήλη "δηλωμένη τιμή". Αφού ολοκληρώσει το απόθεμα, ο αποστολέας βάζει την υπογραφή του σε κάθε φόρμα και τους στέλνει μαζί με μια ανοιχτή επιστολή στον ταχυδρομικό εργαζόμενο.
Βήμα 4
Ο ταχυδρομικός υπάλληλος, με τη σειρά του, πρέπει να συγκεντρώσει τη λίστα των συνημμένων και στις δύο μορφές, τις διευθύνσεις του παραλήπτη στο απόθεμα και στο φάκελο, να συγκεντρώσει τα συνημμένα έγγραφα με την υποβληθείσα λίστα. Εάν τα συνημμένα αντιστοιχούν στη λίστα του αποθέματος, επιθέτει ένα αποτύπωμα της σφραγίδας ημερολογίου σε κάθε φόρμα, τα υπογράφει και επισυνάπτει μία φόρμα στην επιστολή.
Βήμα 5
Μετά τη σφράγιση της πολύτιμης επιστολής, εκδίδεται απόδειξη πληρωμής και, μαζί με ένα δεύτερο αντίγραφο του αποθέματος του συνημμένου, εκδίδεται στον αποστολέα. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η ταχυδρομική υπηρεσία χρεώνει ένα ξεχωριστό τέλος για τον έλεγχο των αποθεμάτων επισυνάψεων, εκτός από το κόστος αποστολής μιας πολύτιμης επιστολής. Το κόστος αποστολής μιας πολύτιμης επιστολής με μια λίστα επενδύσεων στη Ρωσία είναι πολύ μικρό, αλλά εξακολουθεί να είναι προτιμότερο να πάρετε ένα επιπλέον ποσό μαζί σας ή να καλέσετε το ταχυδρομείο εκ των προτέρων για να μάθετε τα τρέχοντα τιμολόγια για αυτήν την υπηρεσία.
