Σε αναζήτηση εργασίας, σπουδών ή προκειμένου να μετακομίσετε στο εξωτερικό για μόνιμη διαμονή ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, που μπορεί να είναι πολλοί, ίσως χρειαστεί να στείλετε έγγραφα σε άλλη χώρα. Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι δυνατή η αποστολή όλων των εγγράφων μέσω ταχυδρομείου. Δεν απαιτούνται όλα τα έγγραφα στο πρωτότυπο, μερικά από αυτά μπορεί να είναι επαρκή με τη μορφή αντιγράφου ή ακόμη και ηλεκτρονικής έκδοσης. Και για ορισμένους σκοπούς, αποστέλλεται αντίγραφο του εγγράφου συνοδευόμενο από μετάφραση επικυρωμένη από συμβολαιογράφο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν στέλνετε έγγραφα σε έναν οργανισμό, τότε, κατά κανόνα, οι οργανισμοί συνεργάζονται με ορισμένες υπηρεσίες ταχυμεταφορών για την παράδοση σημαντικών εγγράφων. Και συνήθως πληρώνουν για τις ίδιες τις υπηρεσίες αυτών των εταιρειών σε συμβατική βάση. Δηλαδή, όταν στέλνετε ένα σημαντικό έγγραφο σε οποιονδήποτε οργανισμό, ρωτήστε ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να στείλετε το έγγραφο, εάν η ίδια η εταιρεία δεν σας προσφέρει μια κατάλληλη επιλογή για κάποιο λόγο.
Βήμα 2
Όταν επικοινωνείτε με εταιρείες σχετικά με την αποστολή τεκμηρίωσης και άλλα σημαντικά σημεία, εάν δεν μιλάτε την απαιτούμενη ξένη γλώσσα αρκετά καλά, βεβαιωθείτε ότι την κατάλληλη στιγμή υπάρχει πάντα ένα άτομο δίπλα σας που θα μεταφράσει επαρκώς όλες τις σημαντικές πληροφορίες, ώστε να Μην κάνετε λάθη κατά τη συμπλήρωση εγγράφων λόγω παρανόησης ή παρανόησης των πληροφοριών που σας δόθηκαν
Βήμα 3
Κατά την αποστολή εγγράφων σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, χρησιμοποιήστε επίσης τις υπηρεσίες με τις οποίες συνεργάζονται τα πανεπιστήμια. Είναι αλήθεια ότι τα εκπαιδευτικά ιδρύματα σπάνια απαιτούν πρωτότυπα έγγραφα. Κατά κανόνα, τα συμβολαιογραφικά αντίγραφα και οι μεταφράσεις της τεκμηρίωσής σας που έχουν πιστοποιηθεί από συμβολαιογράφο αρκούν για αυτά. Συνήθως θεωρούν τα πρωτότυπα μόνο από τα χέρια του ίδιου του ιδιοκτήτη.
Βήμα 4
Για να στείλετε έγγραφα σε γραφεία γάμου ή να υποβάλετε αίτηση για άδεια διαμονής, όπως και σε προηγούμενες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε το σύστημα που λειτουργεί σωστά για την αποστολή σημαντικών εγγράφων που ασκούνται από αυτόν ή αυτόν τον οργανισμό.
Βήμα 5
Οι οργανισμοί συνήθως ενημερώνουν τους πελάτες αμέσως για τους πιθανούς τρόπους αποστολής εγγράφων. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, εσείς, και όχι ο οργανισμός, πιθανότατα θα πληρώσετε για το έργο των υπηρεσιών ταχυμεταφορών, καθώς τέτοιοι οργανισμοί είναι εν μέρει εμπορικοί και δεν συνάπτουν ειδικές συμφωνίες με υπηρεσίες ταχυμεταφορών. Ρωτήστε τους οργανισμούς που μπορούν να σας προτείνουν και επιλέξτε αυτόν που σας ταιριάζει καλύτερα ως προς το κόστος. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να υποβάλετε περισσότερα έγγραφα. Και επίσης με δικά τους έξοδα.
