Συχνά συναντάμε έννοιες, η έννοια των οποίων δεν γνωρίζουμε, αλλά συναντούμε συνεχώς όταν διαβάζουμε εφημερίδες ή περιοδικά. PR και δελτίο τύπου - πώς σχετίζονται αυτά τα πράγματα και τι είναι αυτά;
Δελτίο τύπου: βασική ιδέα και λειτουργίες
Ένα δελτίο τύπου είναι ένα από τα κύρια έγγραφα δημοσίων σχέσεων οποιουδήποτε ιδιωτικού οργανισμού. Εάν μεταφράσετε τη φράση "δελτίο τύπου" από τα αγγλικά, παίρνετε κυριολεκτικά "αυτό που παρουσιάζεται στον τύπο. τι απελευθερώνεται στις μάζες »- δηλαδή ένα έγγραφο που καθιερώνει έναν διάλογο μεταξύ της εταιρείας και του κοινού μέσω ενός διαμεσολαβητή - των μέσων ενημέρωσης.
Ένα δελτίο τύπου είναι ουσιαστικά υλικό απλού κειμένου, μερικές φορές συμπληρώνεται με εικόνες ή φωτογραφίες. Το υλικό του δελτίου τύπου μπορεί να ονομαστεί ειδήσεις για πράγματα που συμβαίνουν εντός του οργανισμού, τη γνώμη του οργανισμού για οποιοδήποτε ζήτημα ή την ανταπόκριση αυτού του οργανισμού σε εκδηλώσεις σε μια συγκεκριμένη περιοχή.
Μην συγχέετε ένα ανακοινωθέν με ένα δελτίο τύπου. Communique - ενημέρωση-ενημέρωση για το παρελθόν, για παράδειγμα, διεθνείς διαπραγματεύσεις, σύνοδοι κορυφής, συναντήσεις. Το ανακοινωθέν είναι ένα κρατικό δελτίο τύπου που καλύπτει σημαντικά γεγονότα για τη χώρα.
Ποιες είναι οι λειτουργίες ενός δελτίου τύπου;
Η κύρια λειτουργία ενός δελτίου τύπου είναι να προσελκύσει την προσοχή του κοινού ή του κοινού-στόχου ενημερώνοντας τα μέσα ενημέρωσης για σημαντικά (ή όχι αρκετά) γεγονότα που έχουν συμβεί στον οργανισμό την προηγούμενη ημέρα.
Η διανομή δελτίων τύπου σάς επιτρέπει να προσελκύσετε το κοινό-στόχο ή τους επενδυτές, ή απλά να αυξήσετε τη δημοτικότητα της εταιρείας και την ευαισθητοποίηση του κοινού για την ύπαρξη ενός συγκεκριμένου οργανισμού.
Δομή Δελτίου Τύπου: Πώς να γράψετε το σωστό Δελτίο Τύπου. Συμβουλή
Πολλοί διευθυντές δημοσίων σχέσεων έχουν το δικό τους στυλ γραφής δελτία τύπου, και επίσης προτιμούν ορισμένες λεπτομέρειες με διαφορετικούς τρόπους. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα βασικά σημεία με τα οποία πρέπει να συμμορφώνεται κάθε δελτίο τύπου:
1. Αρμόδιος τίτλος. Η επικεφαλίδα θα πρέπει να αντικατοπτρίζει ολόκληρη την ουσία του περαιτέρω υλικού. Ένας σωστά σύνθετος τίτλος δεν πρέπει να είναι μεγάλος, αλλά πρέπει να περιγράφει συνοπτικά την ουσία του θέματος. θα πρέπει να συνεχίσει το πρώτο δευτερόλεπτο, αναγκάζοντας ένα άτομο να διαβάσει.
2. Πρώτο-δεύτερο εδάφιο. Οι πιο σημαντικές παράγραφοι χρειάζονται περίπου τον ίδιο χρόνο για να γράψουν με το υπόλοιπο υλικό. Οι παράγραφοι δεν πρέπει να είναι μεγάλες - περίπου 2-3 σαφώς διατυπωμένες προτάσεις. Η πρώτη παράγραφος (μόλυβδος) πρέπει να απαντήσει στις ερωτήσεις: "Ποιος;", "Τι;", "Πώς;", "Πού;", "Γιατί;"
Ο επικεφαλής θα πρέπει λακωνικά και όσο το δυνατόν πιο πληροφοριακά να αποκαλύψει ολόκληρη την ουσία του δελτίου τύπου - με αυτόν τον τρόπο ο δημοσιογράφος θα κρίνει εάν αυτό το υλικό πρέπει να τοποθετηθεί σε εφημερίδα, περιοδικό ή σε ιστότοπο.
3. Το δελτίο τύπου δεν πρέπει να είναι μεγάλο - έως 2 σελίδες A4 σε 12 Times New Roman γραμματοσειρά. Το δελτίο τύπου δεν πρέπει να περιέχει διαφημίσεις και κλήσεις για να αγοράσει αυτό ή αυτό το προϊόν ή την υπηρεσία - αυτό φοβίζει τους δημοσιογράφους, δημιουργεί σε αυτούς δυσπιστία για τον οργανισμό.
Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι τα δελτία τύπου χωρίζονται σε δύο τύπους: δελτία ειδήσεων (πληροφορίες για προηγούμενες εκδηλώσεις ή δραστηριότητες) και ανακοινώσεις δελτίων τύπου, δηλ. πληροφορίες για επερχόμενες εκδηλώσεις που υποτίθεται ότι συνιστάται να επισκέπτονται τα μέσα ενημέρωσης.
4. Το υπόλοιπο σώμα ενός δελτίου τύπου είναι συχνά ξηρά γεγονότα και αριθμοί που θα προσελκύσουν τα άτομα που ενδιαφέρονται περισσότερο (κοινό-στόχο). Αυτό το μέρος του δελτίου τύπου προσεγγίζει το 30% των αναγνωστών. Μπορεί να περιέχει σχόλια από αριθμούς αρχών (διοίκηση εταιρείας, επενδυτές κ.λπ.), καθώς και το ιστορικό της εταιρείας - μια περίληψη της ιστορίας και των επιτυχιών της εταιρείας.
Οι πληροφορίες στο δελτίο τύπου πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Συνάφεια των πληροφοριών (επίκαιρη, μοναδικότητα ή ακόμη και σύνδεση πληροφοριών με κάποιο σημαντικό κοινωνικό πρόβλημα)
- Θα πρέπει να είναι ενδιαφέρον για το κοινό για το οποίο προορίζονται: εάν οι πληροφορίες σχετίζονται με τις επιχειρήσεις - περισσότεροι αριθμοί και γεγονότα, εάν σχετίζονται με τον πολιτισμό - περισσότερα επίθετα και μεταφορές.
- Φρεσκάδα των πληροφοριών: τι γράφτηκε πριν από μια εβδομάδα, κανείς δεν θα ενδιαφέρεται σήμερα.
