Όταν αποφασίζει να συμμετάσχει σε μια έκθεση, κάθε διευθυντής πρέπει να κατανοήσει ότι μια κακή προετοιμασία δράσης, αντί να προωθήσει μια επιχείρηση ή ένα προϊόν, μπορεί να οδηγήσει σε κατεστραμμένη εικόνα και οικονομικές απώλειες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να σκεφτείτε το σχεδιασμό του εκθεσιακού περιπτέρου πολύ πριν από την έναρξη της διορισμένης εκδήλωσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την υποβολή αίτησης για εκχώρηση εκθεσιακού χώρου για εσάς, προσδιορίστε το μέγεθος του περιπτέρου σας. Θα πρέπει να ανταποκρίνεται στην πρότασή σας όσο το δυνατόν περισσότερο και να λαμβάνει υπόψη τις δυνατότητές σας. Σε αυτό το σημείο, συζητήστε την ανάγκη να παρουσιάσετε το προϊόν ή την προσφορά σας. Τι ακριβώς θέλετε να δείξετε στους επισκέπτες της έκθεσης και στους πιθανούς συνεργάτες.
Βήμα 2
Τονίστε τη συνάφεια και τη μοναδικότητα της προσφοράς. Αποφασίστε εάν θέλετε να δημοσιεύσετε τα προϊόντα σας εκεί ή εάν χρησιμοποιείτε τα γραφικά είναι αρκετά. Είναι σαφές ότι εάν κατασκευάζετε εξοπλισμό για την ανάπτυξη νέων πεδίων, τότε δεν θα μπορείτε να εγκαταστήσετε μια εξέδρα πετρελαίου, αλλά μπορείτε να δείξετε ένα μοντέλο και να μιλήσετε για την απόδοση της εξέδρας. Μετά από αυτό, προχωρήστε στο επόμενο σημείο σχεδίασης του περιπτέρου - εξοπλισμός έκθεσης.
Βήμα 3
Μπορείτε να νοικιάσετε εκθεσιακό εξοπλισμό από τους διοργανωτές ή να φέρετε το δικό σας. Αυτό μπορεί να είναι έπιπλα (τραπέζι, καρέκλες), δάπεδο, προβολέας με οθόνη για προβολή ταινιών, έτοιμα εκθεσιακά περίπτερα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τις δικές σας πληροφορίες κ.λπ. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να σχεδιάσετε ένα εκθεσιακό περίπτερο με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι το πιο ελκυστικό, να ξεχωρίζει από το πλήθος και να αντικατοπτρίζει την κύρια ιδέα σας.
Βήμα 4
Προετοιμάστε τα απαραίτητα γραφικά υλικά για το σχεδιασμό του περιπτέρου. Κατά κανόνα, το εταιρικό χρώμα της εταιρείας χρησιμοποιείται εδώ ως ο βασικός τόνος του περιπτέρου και η τοποθέτηση του λογότυπου και του ονόματος της εταιρείας είναι υποχρεωτική.
Βήμα 5
Φέρτε τα γραφικά στους τοίχους του περιπτέρου τοποθετώντας μια οθόνη με τα βίντεο που προτείνουν καλύτερα την πρότασή σας. Η συνολική εμφάνιση της στάσης σας πρέπει να λειτουργεί για να υποστηρίξει την εικόνα της εταιρείας, οπότε προσπαθήστε να μην υποτιμήσετε το σχεδιασμό και τη δημιουργικότητα.
Βήμα 6
Θα χρειαστείτε επίσης δείγματα προϊόντων εάν είναι δυνατόν. Επιπλέον, επιπλέον εξοπλισμός και διατάξεις για την παρουσίαση των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας.
Βήμα 7
Λαμβάνοντας υπόψη ότι το πλήθος των προσφορών και οι χρονικοί περιορισμοί δεν επιτρέπουν στους πιθανούς συνεργάτες σας να προσεγγίσουν πλήρως την επιλογή τους, θα πρέπει να προσπαθήσετε να προσελκύσετε την προσοχή τους με κάποιο χαρακτηριστικό του περιπτέρου. Εκτός από τα φωτεινά χρώματα, αυτά μπορεί να είναι δυναμικά αντικείμενα - κινούμενα μοντέλα, ελαφριοί χάρτες μιας περιοχής ή ακόμη και ένα σιντριβάνι. Αυτό περιλαμβάνει επίσης ενεργούς συνοδούς σε φωτεινά ρούχα ή κορίτσια με εμφάνιση μοντέλου.
Βήμα 8
Ένα ειδικό χαρακτηριστικό της βάσης σας μπορεί επίσης να δημιουργηθεί για να επηρεάσει αισθήσεις όπως η ακοή και η μυρωδιά. Ο σχεδιασμός ήχου (μουσική ή μουσική επένδυση βίντεο) δεν θα σας αφήσει απαρατήρητους και τα αρώματα (φυσικά, αν αντιστοιχούν στο θέμα του περιπτέρου) θα σας επιτρέψουν να τραβήξετε την προσοχή των επισκεπτών της έκθεσης.
Βήμα 9
Το πιο σημαντικό, ετοιμάστε αρκετά φυλλάδια. Οι επισκέπτες της έκθεσης θα πρέπει να πάρουν μαζί τους όχι μόνο τις γενικές εντυπώσεις του στοχασμού όμορφα δημοσιευμένων φυλλαδίων και ημερολογίων που κοσμούν το περίπτερο, αλλά και συγκεκριμένου υλικού με την πρόταση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Επιπλέον, μην ξεχάσετε τα ευχάριστα μικρά πράγματα - στυλό δώρων, δειγματοληψίες κ.λπ. Φυσικά, επίσης κατάλληλα σχεδιασμένο.
