Εταιρικά νέα, πρώτοι, χαιρετισμοί διακοπών - όλες αυτές οι πληροφορίες αξίζουν να αναρτηθούν για να δουν όλοι. Ο σωστός σχεδιασμός της βάσης πληροφοριών παίζει σημαντικό ρόλο. Πρέπει να τραβήξει την προσοχή των εργαζομένων, έτσι ώστε κανείς να μην χάνει πολύτιμες πληροφορίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε περίπτερα πληροφοριών με μαλακό κάλυμμα, στο οποίο είναι προσαρτημένα φύλλα με ανακοινώσεις. Οι βάσεις με πλαστικές τσέπες Α4 είναι παρελθόν. Οι πληροφορίες που πρέπει να δημοσιοποιούνται δεν βρίσκονται πάντα σε φύλλα τυπικού μεγέθους.
Βήμα 2
Το περίπτερο πρέπει να έχει όνομα. Τοποθετείται στο κέντρο, πιο κοντά στο πάνω άκρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο: "Εταιρικά νέα", "Σήμερα στην εταιρεία", "Πληροφορίες". Ή ελάτε με το δικό σας όνομα που αντικατοπτρίζει το πεδίο εφαρμογής του οργανισμού.
Βήμα 3
Χωρίστε τη βάση σε δύο μισά. Από τη μία πλευρά, θα υπάρχουν καθημερινές δραστηριότητες εργασίας. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν διακοπές, συγχαρητήρια και άλλα νέα, που δεν σχετίζονται με το κύριο έργο.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, οι τίτλοι πληροφοριών επισυνάπτονται στο περίπτερο: "Συγχαρητήρια", "Διακοπές", "Καλύτεροι υπάλληλοι" κ.λπ. Όλες οι ειδήσεις, οι οποίες ενημερώνονται καθημερινά, πρέπει να εμφανίζονται σε αυτούς τους τίτλους.
Βήμα 5
Εάν πρέπει να δημοσιεύσετε κάτι πολύ σημαντικό, επισυνάψτε την επικεφαλίδα "Επείγον". Επισημαίνεται με κόκκινα και μεγάλα γράμματα.
Βήμα 6
Όταν σχεδιάζετε τη στάση σας, προσπαθήστε να αποφύγετε γραφειοκρατικές εκφράσεις. Γράψτε κείμενα σε απλή, προσβάσιμη γλώσσα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι από την κυρία καθαρισμού έως τον Διευθύνοντα Σύμβουλο κατανοούν το περιεχόμενο.
Βήμα 7
Διακοσμήστε συγχαρητήρια για τις διακοπές σας με πολύχρωμα μολύβια ή όμορφες καρτ-ποστάλ. Ελάτε με δικές σας ευχές, από την καρδιά, χωρίς να στραφείτε στο Διαδίκτυο για βοήθεια. Οι δημιουργίες που δημοσιεύονται σε ιστότοπους συγχαρητηρίων αφήνουν συχνά πολλά να είναι επιθυμητά.
Βήμα 8
Συνδέστε την τσέπη "Επιθυμίες και Προτάσεις" στη βάση. Αυτό θα δημιουργήσει μια ανατροφοδότηση από το προσωπικό. Αφήστε τα γράμματα να είναι ανώνυμα, αλλά θα αποκαλύψουν πληροφορίες που δεν θα κοινοποιηθούν σε καμία συνάντηση.
Βήμα 9
Γίνετε δημιουργικοί με τη διαδικασία σχεδίασης, μην κλείσετε τις επιλογές προτύπων. Αφήστε τον πίνακα πληροφοριών να γίνει η υπερηφάνεια της εταιρείας.
