Ο καθορισμός της οργανωτικής δομής της επιχείρησης παίζει σημαντικό ρόλο στη δημιουργία μιας νέας εταιρείας. Η σωστή κατασκευή των συνδέσμων του οργανισμού και η θέση των συνδέσεων μεταξύ τους θα του επιτρέψει να προσαρμοστεί γρήγορα στην αγορά και να οικοδομήσει αποτελεσματικά το έργο του στο μέλλον.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν διάφοροι τύποι οργανωτικής δομής της διαχείρισης επιχειρήσεων: γραμμικός, γραμμικός-προσωπικός, λειτουργικός, γραμμικός-λειτουργικός, μήτρας και διαχωρισμός. Η επιλογή της δομής επηρεάζεται από τη στρατηγική του μελλοντικού έργου της επιχείρησης. Η δομή διαχείρισης έχει μια ιεραρχική δομή.
Βήμα 2
Η γραμμική δομή χαρακτηρίζεται από κάθετη ιεραρχία: ανώτερος διευθυντής -> αρχηγός τμήματος (γραμμή) -> ερμηνευτές. Αυτός ο τύπος δομής είναι τυπικός για μικρές επιχειρήσεις όπου δεν υπάρχουν πρόσθετες λειτουργικές μονάδες.
Βήμα 3
Το πλεονέκτημα μιας γραμμικής δομής είναι η απλότητα και η ακρίβεια, ωστόσο, έχει πολλά μειονεκτήματα: απαιτεί υψηλά προσόντα των διαχειριστών και το βαρύ φόρτο εργασίας τους, έτσι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε εταιρείες με απλή τεχνολογία και μικρούς όγκους παραγωγής.
Βήμα 4
Η ανάγκη μετάβασης σε δομή διαχείρισης γραμμικού-προσωπικού προκύπτει όταν μεγαλώνει η γραμμική δομή. Το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του είναι η εμφάνιση μιας νέας υποδιαίρεσης, η έδρα της οποίας οι υπάλληλοι δεν έχουν άμεσες διαχειριστικές εξουσίες. Λειτουργούν ως συμβουλευτικός σύνδεσμος που αναπτύσσει αποφάσεις διαχείρισης και τις μεταφέρει σε διευθυντές γραμμών.
Βήμα 5
Μια πιο περίπλοκη δομή παραγωγής συνεπάγεται μετάβαση σε έναν λειτουργικό τύπο διαχείρισης. Σε αυτήν την περίπτωση, εκτός από τους κάθετους συνδέσμους, εμφανίζονται μεταξύ των επιπέδων διασυνδέσεις. Η επιχείρηση χωρίζεται σε στοιχεία (μάρκετινγκ, χρηματοδότηση, παραγωγή), η κατανομή της εργασίας είναι λειτουργική. Ο ανώτερος διευθυντής είναι ο γενικός διευθυντής, οι λειτουργικοί ηγέτες είναι οι διευθυντές παραγωγής, πωλήσεων, μάρκετινγκ, χρηματοδότησης κ.λπ.
Βήμα 6
Το πλεονέκτημα της λειτουργικής δομής είναι η βελτίωση της ποιότητας της διαχείρισης, η επέκταση των αρμοδιοτήτων των διαχειριστών. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης μειονεκτήματα: οι ενέργειες των λειτουργικών τμημάτων δεν είναι καλά συντονισμένες και οι ηγέτες τους δεν είναι υπεύθυνοι για το τελικό αποτέλεσμα παραγωγής.
Βήμα 7
Ο γραμμικός-λειτουργικός τύπος διαχείρισης συνεπάγεται την προσθήκη της γραμμικής δομής με λειτουργικές διαιρέσεις, οι διευθυντές των οποίων γίνονται ένα επίπεδο μεταξύ του γενικού διευθυντή και των διαχειριστών γραμμών.
Βήμα 8
Η ουσία της μήτρας τύπου δομής διαχείρισης είναι η δημιουργία προσωρινών ομάδων εργασίας εντός της επιχείρησης. Αυτές οι ομάδες σχηματίζονται για κάθε συγκεκριμένο έργο, διορίζεται αρχηγός ομάδας, ο οποίος λαμβάνει υπό την ηγεσία του τους πόρους και τα στελέχη εργασίας πολλών τμημάτων.
Βήμα 9
Η δομή του πίνακα επιτρέπει την πιο ευέλικτη και γρήγορη υλοποίηση έργων, την υλοποίηση καινοτομιών, ωστόσο, συγκρούσεις συχνά προκύπτουν σε ομάδες με βάση τη διπλή υπαγωγή, την κατανομή του φόρτου εργασίας και τον βαθμό ευθύνης για μεμονωμένες επιχειρήσεις. Ο αρχηγός της ομάδας είναι πλήρως υπεύθυνος.
Βήμα 10
Η διαρθρωτική δομή διαχείρισης δημιουργείται σε πολύ μεγάλες επιχειρήσεις. Υπάρχουν τμήματα, τα λεγόμενα τμήματα, τα οποία σχηματίζονται όχι σύμφωνα με τις συναρτήσεις, αλλά σύμφωνα με τον τύπο των προϊόντων ή των περιοχών. Με τη σειρά τους, λειτουργικά τμήματα δημιουργούνται εντός αυτών των τμημάτων, για παράδειγμα, για προμήθεια, παραγωγή, πωλήσεις κ.λπ.
Βήμα 11
Τα μειονεκτήματα της διαχωριστικής δομής εκφράζονται στην αναγκαστική επανάληψη του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντικών στελεχών, στα τμήματα. Για παράδειγμα, σε διάφορα τμήματα που παράγουν διαφορετικά προϊόντα, υπάρχουν τμήματα μάρκετινγκ, ανάπτυξης, πωλήσεων κ.λπ. Ωστόσο, μια τέτοια επικάλυψη επιτρέπει στην ανώτερη διοίκηση να ανακουφίσει το βάρος της επίλυσης καθημερινών προβλημάτων παραγωγής.
