Οποιοσδήποτε δημόσιος ή επαγγελματικός σύλλογος έχει ένα διοικητικό όργανο που, με τη συχνότητα που ορίζεται στον χάρτη της, πρέπει να συγκαλέσει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για τη διεξαγωγή εκθέσεων και εκλογών. Η είσοδος σε τέτοιες συναντήσεις είναι ανοιχτή σε όλα τα μέλη μιας δεδομένης κοινωνίας ή σε εκπροσώπους από ομάδες συμμετεχόντων, ασκώντας έτσι το δικαίωμά τους να συμμετέχουν στις δραστηριότητές της.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σκεφτείτε την ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Δεδομένου ότι η έκθεση και οι εκλογές είναι ένα από τα σημαντικά ζητήματα, η προσέλευση σε αυτήν την περίπτωση αναμένεται να είναι η μέγιστη. Επομένως, εκτός από αυτά τα θέματα, μπορείτε να συμπεριλάβετε και άλλα πιεστικά θέματα στην ημερήσια διάταξη που θα συζητήσετε με τα μέλη του συλλόγου σας. Αποφασίστε για την ώρα και τον τόπο στον οποίο θα πραγματοποιηθούν οι εκθέσεις και η συνάντηση των εκλογών. Το δωμάτιο όπου σχεδιάζεται να κρατηθεί πρέπει να είναι δημόσιο και αρκετά ευρύχωρο για να φιλοξενήσει όλους.
Βήμα 2
Ενημερώστε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με τη συνάντηση αναφοράς και εκλογών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να στείλετε προσκλήσεις με ένδειξη της ημερήσιας διάταξης, της ημερομηνίας και του τόπου της συνάντησης. Δημοσιεύστε ανακοινώσεις με αυτές τις πληροφορίες σε μέρη όπου μπορούν να προβληθούν από τον μεγαλύτερο αριθμό μελών του συλλόγου. Τοποθετήστε μια τέτοια διαφήμιση στα μέσα και την τηλεόραση, εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 3
Ρυθμίστε την εγγραφή των συμμετεχόντων για να ξεκινήσει μισή ώρα πριν ξεκινήσει η συνάντηση Εκχωρήστε επαρκή αριθμό καταχωρητών, έτσι ώστε μέχρι την έναρξη της εκδήλωσης, όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν την ευκαιρία να εισάγουν τα προσωπικά τους δεδομένα. Συνήθως, αυτό είναι το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο, ο οργανισμός ή η δομική του μονάδα, η διεύθυνση του τόπου εγγραφής ή κατοικίας, τα στοιχεία επικοινωνίας.
Βήμα 4
Εκλέξτε τον πρόεδρο και γραμματέα της συνεδρίασης. Λάβετε υπόψη ότι ο πρόεδρος του εκλεγμένου σας σώματος δεν μπορεί να εκλεγεί πρόεδρος της συνέλευσης. Εάν είναι απαραίτητο, εάν παρέχονται από τα νόμιμα έγγραφα, εκλέξτε μια επιτροπή διαπιστευτηρίων, η οποία ελέγχει τις εξουσίες των βουλευτών, εάν εκλέγονται από ομάδες μελών του συλλόγου.
Βήμα 5
Ο γραμματέας πρέπει να τηρεί τα πρακτικά. Στα πρακτικά, αναφέρατε τον αριθμό των εκπροσώπων ή των μελών του συλλόγου που είναι παρόντες στη συνεδρίαση, οι οποίοι εκλέχθηκαν πρόεδρος, γραμματέας και με ποια αποτελέσματα των ψηφοφοριών.
Βήμα 6
Ο πρόεδρος του εκλεγμένου σώματος υποβάλλει έκθεση σχετικά με το έργο που έχει γίνει. Στο πρωτόκολλο, απεικονίστε τη συνολική ψήφο με μια αξιολόγηση - εάν αναγνωρίζεται ως ικανοποιητική ή όχι. Η συνεδρίαση πρέπει να ακούει προτάσεις για μια νέα σύνθεση του εκλεγμένου σώματος, να συζητά και να ψηφίζει ξεχωριστά για κάθε υποψήφιο. Καταγράψτε τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών στα πρακτικά.
Βήμα 7
Αφού συζητηθούν όλα τα θέματα που περιγράφονται στην ημερήσια διάταξη, ο πρόεδρος της συνεδρίασης πρέπει να την κλείσει και να υπογράψει τα πρακτικά της συνάντησης μαζί με τον γραμματέα.
