Για να είναι επιτυχής η παρουσίασή σας σε ένα κοινό, πρέπει να μάθετε πώς να χτίζετε σωστά έναν διάλογο μαζί τους. Οι ακροατές πρέπει να συμμετέχουν στην ιστορία σας, αλλιώς είναι απίθανο να θυμούνται τις πληροφορίες που θέλετε να τους μεταδώσετε.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε απλή και κατανοητή γλώσσα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν το θέμα της ομιλίας σας είναι η αποκάλυψη σχεδίων για το μέλλον της εταιρείας, η στρατηγική μάρκετινγκ, η ανάλυση των τεχνικών χαρακτηριστικών ενός νέου προϊόντος. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι όλοι στο κοινό κατανοούν κάθε σας λέξη.
Βήμα 2
Μην χρησιμοποιείτε πολλούς όρους και μεγάλες προτάσεις όταν απευθύνεστε στο κοινό σας. Προσπαθήστε να κάνετε την ομιλία σας έτσι ώστε να είναι κατανοητή από ένα δεκατέσσερα χρονών παιδί. Εάν η ομιλία σας είναι δύσκολο να κατανοηθεί, οι ακροατές, στην καλύτερη περίπτωση, θα σταματήσουν να εξετάζουν το νόημά τους και, στη χειρότερη περίπτωση, θα αρχίσουν να επικοινωνούν μεταξύ τους.
Βήμα 3
Όταν μιλάτε στο κοινό σας, κατακερματιστείτε τις πληροφορίες. Προσπαθήστε να το χωρίσετε σε μπλοκ που λογικά ακολουθούν το ένα από το άλλο. Είναι καλύτερο να εξοικειωθείτε με το περίγραμμα της παρουσίασής σας πριν ξεκινήσετε. Αυτό θα κάνει την αντίληψη των πληροφοριών ευκολότερη και επομένως πιο προσιτή.
Βήμα 4
Προσελκύστε το κοινό σας. Μια αποτελεσματική προσέλκυση στο κοινό γίνεται όταν γίνεται αμφίδρομη. Εάν ο ίδιος ο ακροατής συμμετέχει άμεσα στη διαδικασία παρουσίασης ή σεμιναρίου, είναι πιο επιτυχημένος στην απομνημόνευση πληροφοριών και δεν μετανιώνει για σπατάλη χρόνου.
Βήμα 5
Κάντε ερωτήσεις από το κοινό σας. Επιπλέον, η φόρμα τους πρέπει να είναι κλειστή, δηλ. υποθέστε μόνο μια απάντηση ναι ή όχι. Με βάση το γεγονός ότι ο κύριος σκοπός της αντιμετώπισης του κοινού είναι συχνά η μεταφορά ενός μηνύματος σε αυτό, θα πρέπει να κάνετε ερωτήσεις όχι για να ζητήσετε τη γνώμη του κοινού, αλλά για να υποστηρίξετε τα λόγια σας. Επομένως, το μήνυμά σας πρέπει να είναι δομημένο με τέτοιο τρόπο ώστε το κοινό να απαντά ναι σε όλες τις ερωτήσεις σας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα πιο υποστηρικτικό περιβάλλον και θα συντονιστεί με την επιθυμητή διάθεση.
Βήμα 6
Σεβαστείτε τους ακροατές σας. Ακόμα κι αν κάποιος αρχίσει να διαφωνεί μαζί σας, σε καμία περίπτωση δεν είναι αγενής και δεν χάνετε την ψυχραιμία σας, να είστε συγκρατημένοι και ικανοί. Τότε θα παραμείνετε αληθινός επαγγελματίας στα μάτια άλλων ανθρώπων.
