Εάν είναι απαραίτητο να γράψετε μια επιστολή σε έναν υπάλληλο, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τους κανόνες για την επεξεργασία τέτοιων εγγράφων. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να λάβετε τη μορφή επιστολής υπηρεσίας ως το αρχικό δείγμα, είναι η πρόθεση να μεταδώσετε ή να λάβετε επίσημες πληροφορίες. Μια σωστά εκτελεσμένη προσφυγή θα σας επιτρέψει να βασιστείτε στη συμμόρφωση με όλους τους κανόνες αλληλεπίδρασης μεταξύ των αρχών και των πολιτών και των εκπροσώπων τους.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - Εκτυπωτής
- - χαρτί γραφείου Α4.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όλες οι επίσημες επιστολές ξεκινούν με τα στοιχεία του παραλήπτη, που βρίσκονται στα δεξιά στο πάνω μέρος του φύλλου. Γράψτε το όνομα της κρατικής υπηρεσίας και την ταχυδρομική διεύθυνση στη γενετική υπόθεση. Περαιτέρω, στην καταληκτική περίπτωση, αναφέρετε τη θέση, το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του υπαλλήλου στον οποίο απευθύνεται η έφεσή σας. Εάν το μήνυμα θα αναπαραχθεί και θα σταλεί στη διεύθυνση πολλών οργανισμών, αναφέρετέ τα εδώ. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε το δικό σας όνομα, τον τόπο κατοικίας και τους αριθμούς επικοινωνίας. Ένα γράμμα υπηρεσίας είναι το μόνο έγγραφο του οποίου το όνομα δεν χρειάζεται να αναγράφεται στο κείμενο. Επομένως, πηγαίνετε κατευθείαν στο ουσιαστικό μέρος.
Βήμα 2
Ξεκινήστε την επιστολή σας με την ένσταση "Αγαπητέ" και υποβάλετε αίτηση με όνομα και πατρονομική αν είστε βέβαιοι ότι η ένστασή σας θα απευθυνθεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Εάν όχι, παραλείψτε την προσωπική έκκληση και αρχίστε αμέσως να περιγράφετε την κατάσταση. Προσπαθήστε να συνοψίσετε την υπόθεσή σας με επιχειρηματικό τρόπο, αποφεύγοντας περιττές λεπτομέρειες. Περιγράψτε τις συνθήκες που απαιτούν από αυτόν τον αξιωματούχο να ελέγξει το πρόβλημά σας. Υποστηρίξτε τη θέση σας, αναφερόμενος σε συγκεκριμένα άρθρα του νόμου, επιβεβαιώνοντας την εγκυρότητα των αποφάσεών σας.
Βήμα 3
Στο τελευταίο μέρος, δηλώστε τις απαιτήσεις σας μετά τη λέξη "Παρακαλώ". Υποδείξτε το χρονικό πλαίσιο στο οποίο αναμένετε να επιλυθεί το ζήτημά σας. Περιγράψτε τη διαδικασία για τις ενέργειές σας σε περίπτωση που δεν υπάρχει απάντηση από τον κυβερνητικό εκπρόσωπο στην ένστασή σας. Στην ενότητα Συνημμένα, λίστα και αριθμός όλων των εγγράφων (συνήθως αντίγραφα) που θεωρείτε απαραίτητα για υποβολή προς εξέταση. Υπογράψτε και ημερομηνία την επιστολή. Εκτυπώστε το γράμμα σε δύο αντίτυπα.
