Μια καλογραμμένη επιστολή προς τον χορηγό είναι το ήμισυ της επιτυχίας μιας εκδήλωσης που ονομάζεται «προσέλκυση πελατών». Προκειμένου το άτομο από το οποίο περιμένετε οικονομική βοήθεια να λάβει σοβαρά υπόψη το αίτημά σας, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένους κανόνες κατά τη σύνταξη μιας επιστολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια επιστολή για έναν χορηγό, πρέπει να κάνετε τους απαραίτητους υπολογισμούς. Κανένας αυτοσεβασμένος επιχειρηματίας δεν θα σπαταλήσει χρόνο διαβάζοντας μια ασαφή επιστολή με ασαφή διατύπωση. Πρέπει να εξηγήσετε αμέσως σε έναν πιθανό χορηγό τι θέλετε από αυτόν, σε ποιο βαθμό, σε ποια μορφή και σε ποιο χρονικό πλαίσιο. Επίσης, προϋπόθεση για επιτυχημένες διαπραγματεύσεις είναι η διαθεσιμότητα ακριβών υπολογισμών. Στην επιστολή σας, πρέπει να παρουσιάσετε όλους τους υπολογισμούς σας σχετικά με το θέμα "πώς, πού και σε ποιες ποσότητες θα διατεθούν τα χρήματα που διατίθενται". Επιπλέον, οι πιθανότητες επιτυχίας σας θα αυξηθούν πολύ από το γεγονός ότι υπολογίζετε τα οφέλη που θα λάβει το άτομο που σας δίνει χρήματα από τη συμμετοχή στο έργο σας. Αλλά όταν περιγράφετε όλα τα μεγαλοπρεπή σας σχέδια, δεν πρέπει να "διαδίδετε τις σκέψεις σας κατά μήκος του δέντρου". Για επιχειρηματίες, κατά κανόνα, η ημέρα είναι πολύ απασχολημένη και προγραμματισμένη. Επομένως, κανείς δεν θα μελετήσει 10 σελίδες των προβληματισμών σας. Πρέπει να γράψετε σύντομα, αλλά πλήρως, ειδικά επισημαίνοντας εκείνα τα μέρη που μπορεί να ενδιαφέρει ένας πιθανός δωρητής. Φυσικά, δεν πρέπει να υπάρχουν λάθη στην επιστολή σας.
Βήμα 2
Υπάρχουν μόνο τρία πρότυπα για τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής. Και όλα αφορούν κυρίως τη δομή κειμένου. Στην αρχή, είναι επιτακτική ανάγκη να αναφερθεί το πρόγραμμα της προγραμματισμένης εκδήλωσης και, στη συνέχεια, πρέπει να περιγράψετε όλες τις ευκαιρίες διαφήμισης και πληροφόρησης που έχετε ως οργανωτής. Και επίσης είναι απαραίτητο να περιγράψουμε τους κύριους στόχους του έργου, προσελκύοντας ιδιαίτερα την προσοχή ενός πιθανού χορηγού στη δυνατότητα προσέλκυσης νέων πελατών προς την κατεύθυνση του έργου του προστάτη.
Βήμα 3
Κατά τη διαδικασία προετοιμασίας για τη σύνταξη επιστολής χορηγίας, είναι επιτακτική ανάγκη να βρείτε ολόκληρη τη λίστα ενδιαφερόντων ενός πιθανού χορηγού. Ίσως η εκδήλωσή σας να μην είναι σε θέση να του δώσει τίποτα όσον αφορά τις επιχειρήσεις, αλλά ταιριάζει πολύ καλά με τα χόμπι και τα χόμπι του. Επιπλέον, η συλλογή τέτοιων λεπτομερών πληροφοριών θα σας βοηθήσει να μην μπείτε σε μπελάδες αν ξαφνικά ένας επιχειρηματίας σας ρωτήσει: "Τι θα έχω από αυτό;" Επιπλέον, θα σας κάνει να νιώσετε πολύ πιο σίγουροι. Παρεμπιπτόντως, εάν εσείς οι ίδιοι δεν είστε σίγουροι για τις ικανότητές σας να γράψετε μια επιστολή χορηγίας, άλλοι θα το κάνουν με χαρά για εσάς. Οι εταιρείες που ειδικεύονται στη σύνταξη τέτοιων επιστολών ζητούν τις υπηρεσίες τους από 2.500 έως 3.000 ρούβλια.
