Η ενίσχυση των επιχειρηματικών και φιλικών δεσμών μεταξύ των δύο χωρών απαιτεί συνεχή ανταλλαγή αλληλογραφίας. Ωστόσο, εάν θέλετε να γράψετε ένα γράμμα, για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, πρέπει να τηρείτε ορισμένους κανόνες κατά την προετοιμασία και την εκτέλεσή του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Παρακαλώ σημειώστε: οι επίσημες επιστολές μπορούν να σταλούν σε έντυπη μορφή. Μια φιλική και στοργική αλληλογραφία προϋποθέτει ότι ένα άτομο δεν θα είναι τεμπέλης και θα γράψει ένα γράμμα με το χέρι.
Βήμα 2
Η διεύθυνση "Αγαπητέ" σε μια επίσημη επιστολή θα σημαίνει "Αγαπητέ", ενώ σε προσωπική αλληλογραφία - "Αγαπητέ", οπότε αν δεν γνωρίζετε ή δεν θυμάστε άλλη μορφή διεύθυνσης στα Αγγλικά, σε καμία περίπτωση δεν θα υπάρξει λάθος. Οι κύριες διαφορές είναι οι εξής: στην προσωπική αλληλογραφία θα αρκεί αν απευθυνθείτε στο άτομο με το όνομά του (ακόμη και αν αυτό είναι το πρώτο γράμμα από εσάς), αλλά στην επαγγελματική επιστολή, η διεύθυνση πρέπει να αναφέρει το επώνυμο (ή επώνυμο και όνομα) του παραλήπτη και προσθέστε τον κ. κυρία ή Miss (κύριε, κυρία, miss). Σε γενικές γραμμές θα μοιάζει με αυτό: «Αγαπητέ κύριε. Σμιθ "(" Αγαπητέ κ. Σμιθ ").
Βήμα 3
Είναι συνηθισμένο να ξεκινήσετε το κείμενο με ευγνωμοσύνη για το μήνυμα που ελήφθη. Σε περίπτωση που είστε ο εμπνευστής της αλληλογραφίας και αυτό είναι το πρώτο σας γράμμα, φροντίστε να εισαγάγετε τον εαυτό σας και μόνο τότε να αναφέρετε τον λόγο για να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη.
Βήμα 4
Στο τέλος της επιστολής, φροντίστε να εκφράσετε την ελπίδα σας για τη συνέχιση της αλληλογραφίας (συνεργασία) και να επιβεβαιώσετε την ειλικρίνεια των λέξεων σας και τον σεβασμό προς τον παραλήπτη χρησιμοποιώντας μία από τις λέξεις που γίνονται δεκτές σε τέτοιες περιπτώσεις. Έτσι, σε μια επαγγελματική επιστολή, πριν από το όνομα και το επώνυμό σας, μπορείτε να γράψετε: "Πιστά το δικό σας, …" ("Ειλικρινά, …") ή "Ευγενικά το δικό σας, …" ("Με εκτίμηση,… "), ενώ σε ένα προσωπικό μήνυμα αρκεί να γράφεις" Όπως πάντα, … "(" Πάντα δικό σου, … "). Στο τέλος της διατύπωσης, αναφέρετε το όνομα και το επώνυμό σας (για ένα προσωπικό γράμμα, το όνομα θα αρκεί).
Βήμα 5
Σημειώστε το όνομα και το επώνυμό σας στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου και το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη (με την υποχρεωτική προσθήκη του κ., Της κυρίας ή της δεσποινίδας) - ελαφρώς στα δεξιά της μέσης του φακέλου στο κάτω μέρος.
Βήμα 6
Παρατηρήστε τη σειρά των διευθύνσεων παραλήπτη και αποστολέα. Έτσι, η διεύθυνση του παραλήπτη θα γραφτεί με την αντίστροφη σειρά στην οποία έχουν συνηθίσει οι κάτοικοι της Ρωσίας: διαμέρισμα, σπίτι, δρόμος, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας (5 ψηφία), χώρα. Μια διεύθυνση των ΗΠΑ μπορεί επίσης να περιέχει ένα συντομευμένο όνομα κατάστασης.
