Κατά κανόνα, στις εργασιακές δραστηριότητες, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν, ενώ βοηθάτε τους συναδέλφους σας, μια μέρα συνειδητοποιείτε ότι κάνετε τη δουλειά κάποιου άλλου και όλοι είναι ήδη συνηθισμένοι σε αυτήν.
Κατά κανόνα, στις εργασιακές δραστηριότητες, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν, ενώ βοηθάτε τους συναδέλφους σας, μια μέρα συνειδητοποιείτε ότι κάνετε τη δουλειά κάποιου άλλου και όλοι είναι ήδη συνηθισμένοι σε αυτήν.
Από αυτή τη στιγμή και μετά, η δουλειά σας μετατρέπεται σε πραγματικό εφιάλτη. Αρχίζω να σε αποσπάω συνεχώς, να κάνω ερωτήσεις και δεν υπάρχει ελεύθερος χρόνος για την εκτέλεση των καθηκόντων σου. Πώς μαθαίνετε να λέτε όχι;
Πρώτα πρέπει να καταλάβετε γιατί το χρειάζεστε:
- θα αρχίσετε να έχετε χρόνο για να κάνετε τη δουλειά σας,
- οι συνάδελφοι θα λύσουν τα εργασιακά τους προβλήματα χωρίς τη βοήθειά σας, κάτι που τελικά θα οδηγήσει στην επαγγελματική τους ανάπτυξη και στην πιο αποτελεσματική εργασία ολόκληρης της ομάδας
- οι συνάδελφοί σας δεν θα σας αποσπάσουν συνεχώς,
- το πιο σημαντικό πράγμα: ο φόρτος εργασίας θα κατανεμηθεί σωστά σε όλους τους υπαλλήλους και θα σταματήσετε να εργάζεστε για μέρες.
Τότε πρέπει να καθορίσετε μόνοι σας τις καταστάσεις στις οποίες πρέπει να πείτε όχι:
- - ο κατάλογος των αιτημάτων από τους συναδέλφους σας επηρεάζει σοβαρά την παραγωγικότητά σας,
- στην περίπτωση που οι συνάδελφοι στην εργασία μπορούν να λύσουν τα ίδια τα προβλήματα, απλά πρέπει να κάνετε μια προσπάθεια,
- το αίτημα θα απαιτήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια, ενώ η περαιτέρω επαγγελματική και επαγγελματική σας εμπειρία δεν θα είναι χρήσιμη,
- σε περίπτωση που το έργο δεν σας ενδιαφέρει εντελώς.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο - πρέπει να αρνηθεί σε όλους όσους θέλουν τη δουλειά του να γίνει από κάποιον άλλο. Και το να μάθεις να πεις όχι σε αυτήν την κατάσταση είναι πολύ εύκολο. Ξεκινήστε τη συνομιλία με τη λέξη "όχι" και μετά ζητήστε συγγνώμη και αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους δεν μπορείτε να βοηθήσετε:
- παραπονεθείτε για ένα πολυάσχολο πρόγραμμα εργασίας, αναφέρετε τη δουλειά που πρέπει να κάνετε για όλη την ημέρα, ώστε οι συνάδελφοί σας να μην έχουν αμφιβολία ότι είναι πολύ απασχολημένοι,
- εξηγήστε ότι δεν καταλαβαίνετε αυτό το ζήτημα και ότι δεν υπάρχει ελεύθερος χρόνος για να το καταλάβετε και αυτό δεν είναι δική σας ευθύνη,
- μπορείτε να μοιραστείτε ένα άρθρο με έναν συνάδελφο στο Διαδίκτυο, από τον οποίο μπορεί να μάθει ό, τι χρειάζεται.
Είναι απαραίτητο να μάθετε να καταλαβαίνετε πότε να βοηθήσετε και πότε είναι καλύτερα να αρνείστε ευγενικά. Εάν ένας νέος και άπειρος υπάλληλος επικοινωνήσει μαζί σας, μπορείτε να τον βοηθήσετε. Εάν η επίλυση του προβλήματος θα είναι χρήσιμη για εσάς όσον αφορά την απόκτηση νέων γνώσεων, την επαγγελματική ανάπτυξη, πείτε ναι.
Ένα σημαντικό βήμα στην εκμάθηση της τέχνης του λέγοντας όχι είναι ότι δεν πρέπει να φοβάστε ότι θα κριθείτε. Και μαθαίνοντας να αρνείται σταθερά τη βοήθεια, μπορείτε να κάνετε τους άλλους να σέβονται τη δουλειά και το χρόνο σας.
