Όταν οργανώνετε μια εκδήλωση υψηλού επιπέδου, υπάρχουν ορισμένες οργανωτικές προκλήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη. Για παράδειγμα, κατά τη διοργάνωση ενός διαγωνισμού σε επίπεδο εταιρείας, πόλης, περιοχής ή σε οποιοδήποτε άλλο επίπεδο, ο συμμετέχων έχει το δικαίωμα να λάβει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση μέσω των κανονισμών σχετικά με τον διαγωνισμό. Αυτό το έγγραφο πρέπει να εκτελεστεί σύμφωνα με έναν από τους ακόλουθους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε με μια σελίδα τίτλου. Από πάνω προς τα κάτω, γράψτε το πλήρες όνομα της εταιρείας, της κοινότητας κ.λπ., που είναι ο διοργανωτής του διαγωνισμού. Εισαγάγετε το όνομα του υπεύθυνου για τη δημιουργία αυτής της πολιτικής παρακάτω. Μετά από αυτό το σημείο, αφήστε χώρο για την υπογραφή του κύριου ηγέτη. Η υπογραφή τοποθετείται αφού οι αρχές εξοικειωθούν πλήρως με το κείμενο. Σε αυτήν τη σελίδα, συμπεριλάβετε επίσης λογότυπα χορηγών, εάν υπάρχουν, και μια σύντομη ομιλία καλωσορίσματος 4-5 προτάσεων.
Βήμα 2
Υποδείξτε τον πίνακα περιεχομένων για τις υποενότητες στην επόμενη σελίδα. Εάν θα αναφερθούν πολλές πληροφορίες, αυτό το στοιχείο είναι ιδιαίτερα απαραίτητο, καθώς είναι πολύ άβολο να κοιτάξετε 20-30 φύλλα κειμένου για να βρείτε, για παράδειγμα, τους κανόνες του διαγωνισμού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πίνακας περιεχομένων δίνεται στο τέλος, όπως στα βιβλία, αλλά αυτό δεν είναι πάντα βολικό.
Βήμα 3
Περιγράψτε το στοιχείο "γενικές πληροφορίες". Όλα είναι απλά εδώ - να σας περιγράψουμε ως διοργανωτές, να μας πείτε για τους στόχους του διαγωνισμού, ποιος θα τον βρει χρήσιμο ή ενδιαφέρον. Αξίζει επίσης να αναφερθούν εδώ οι κύριες ημερομηνίες των εκδηλώσεων, το χρηματικό έπαθλο και οι διορισμοί στους οποίους θα καθοριστούν οι νικητές.
Βήμα 4
Σκεφτείτε το θέμα "απαιτήσεις για τους διαγωνιζόμενους". Για να σώσετε τον εαυτό σας από αδέξιες συνομιλίες στο μέλλον, σκεφτείτε ποιος μπορεί να γίνει συμμετέχων και ποιος δεν μπορεί. Εδώ μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποια έργα πρέπει να έχει ο διαγωνιζόμενος ή τι πρέπει να συμπεριληφθεί στο χαρτοφυλάκιό του.
Βήμα 5
Σκεφτείτε εκ των προτέρων ποιος θα είναι στην κριτική επιτροπή και για αυτούς τους ανθρώπους και γράψτε στην κατάλληλη ενότητα.
Βήμα 6
Φροντίστε να συμπεριλάβετε την ενότητα "επαφές" στη θέση σας, είναι πολύ πιθανό κάποιος να έχει ερωτήσεις ή να θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με ένα αφηρημένο θέμα. Πρέπει να παρέχετε αυτήν την ευκαιρία παρέχοντας όσο το δυνατόν πληρέστερα στοιχεία επικοινωνίας.
