Οι αποφάσεις των γενικών συνελεύσεων οποιωνδήποτε οργανισμών, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων νομικών προσώπων, πρέπει να επισημοποιούνται σε λίγα λεπτά. Εάν, κατά τη σύνταξή του, παραβιάζονται οι απαιτήσεις για αυτό, τότε οι αποφάσεις που λαμβάνονται σχετικά αναγνωρίζονται από τις αρχές ελέγχου ως άκυρες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Διεξαγωγή προπαρασκευαστικών εργασιών την παραμονή της γενικής συνέλευσης, η οποία είναι απαραίτητη για τη σωστή προετοιμασία και εκτέλεση των πρακτικών της συνεδρίασης: προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης, κατάρτιση και συλλογή όλων των απαραίτητων εγγράφων, ενημέρωση των συμμετεχόντων για τη γενική συνέλευση της ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία., Στείλτε σε όλους τους συμμετέχοντες το απαραίτητο υλικό, ζητήματα πληροφοριών που εξετάστηκαν στη γενική συνέλευση, εγγραφείτε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη Πρέπει να σημειωθεί ότι η κατάρτιση των πρακτικών της συνάντησης είναι μια υπεύθυνη επιχείρηση, η σύνταξη και η εκτέλεση της πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις των νομοθετικών πράξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, των νόμιμων εγγράφων των νομικών οντοτήτων και του GOST.
Βήμα 2
Αποφασίστε εάν τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης θα πρέπει να συμπληρωθούν ή να είναι σύντομα. Όλες οι ομιλίες των συμμετεχόντων της συνάντησης καταγράφονται στα πλήρη λεπτά. Εν ολίγοις, αναφέρονται μόνο τα ονόματα εκείνων που μίλησαν στη συνάντηση και το θέμα με το οποίο μίλησαν. Η απόφαση σχετικά με τη μορφή των πρακτικών (πλήρης ή σύντομη) λαμβάνεται από τον πρόεδρο της συνεδρίασης ή καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό αυτής της συνεδρίασης.
Βήμα 3
Αναφέρετε στα πρακτικά της γενικής συνέλευσης τα ακόλουθα δεδομένα: ώρα και τόπος της συνεδρίασης. ο αριθμός των ψήφων των συμμετεχόντων στη συνεδρίαση και ο αριθμός των ψήφων όλων των μετόχων, ακόμη και αν δεν είναι παρόντες στη συνεδρίαση, κατά την κατάρτιση των πρακτικών της συνεδρίασης, αναφέρετε τα επώνυμα, τα ονόματα, τα πατρονικά των μελών της προεδρίας και ο πρόεδρος, γράψτε την ημερήσια διάταξη στα πρακτικά · σημειώστε τις κύριες διατριβές όλων των ομιλητών, τις απαντήσεις τους στις ερωτήσεις που τους ρωτήθηκαν. αναφέρετε τα ζητήματα επί των οποίων διεξήχθη η ψηφοφορία και τα αποτελέσματα αυτών των ψήφων - πόσες ψήφους "υπέρ" και "κατά"? δηλώστε με σαφήνεια και καταγράψτε τις αποφάσεις της γενικής συνέλευσης · Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης υπογράφονται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα της, μετά την οποία κατατίθεται στο αρχείο του οργανισμού για αποθήκευση.
