Για την ασφάλεια της περιουσίας τους, των υλικών αξιών, των εγγράφων και άλλων πληροφοριών, η μέθοδος σφράγισης των χώρων χρησιμοποιείται πλέον ευρέως. Κατά τη σφράγιση μιας πόρτας, είναι εύκολο να υπολογιστεί το γεγονός και ο κατά προσέγγιση χρόνος ανοίγματος, γεγονός που καθιστά δυνατή την ταχεία αναγνώριση των παραβατών. Οι πόρτες, κατά κανόνα, σφραγίζονται είτε για μεγάλο χρονικό διάστημα, είτε σφραγίζονται καθημερινά. Όλα εξαρτώνται από την κατάσταση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια παραγγελία στην επιχείρηση εκ μέρους του διευθυντή σχετικά με την ανάγκη σφράγισης της πόρτας. Η παραγγελία πρέπει να αναφέρει τους λόγους για τον καθορισμό της σφραγίδας, το χρονοδιάγραμμα, μια περιγραφή της διαδικασίας σφράγισης, τον κύκλο των υπευθύνων. Οι πόρτες μπορούν να σφραγιστούν για μεγάλο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα, εάν είναι απαραίτητο να αφήσετε ανέπαφο το ακίνητο στις εγκαταστάσεις. Η καθημερινή σφράγιση είναι απαραίτητη προκειμένου να διασφαλιστεί ότι κανείς δεν μπαίνει στο χώρο κατά την απουσία του υπευθύνου. Οι αποθήκες σφραγίζονται συνήθως κάθε φορά που χρησιμοποιείται το ακίνητο ή προστίθεται νέα ιδιοκτησία. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να εκπονηθεί μια κατάλληλη πράξη.
Βήμα 2
Σφραγίστε την πόρτα με μια ταινία ή μια βιομηχανική σφραγίδα. Στη σφραγίδα είναι απαραίτητο να γράψετε ή να εκτυπώσετε πληροφορίες σχετικά με το πότε σφραγίστηκε η πόρτα, με ποια σειρά. Στη σφραγίδα βάλτε τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή ενός από τους υπεύθυνους. Κολλήστε το χαρτί σφράγισης έτσι ώστε όταν ανοίγετε την πόρτα, σίγουρα θα σπάσει στα μισά.
Βήμα 3
Εκτελέστε μια κατάλληλη πράξη εάν είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τη στεγανοποίηση. Εάν η σφραγίδα είναι σπασμένη και οι χώροι ανοίγουν καθημερινά, τότε αυτή η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιείται μόνο από τον υπεύθυνο. Σε αυτήν την περίπτωση, συντάσσεται μια πράξη που αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα αφαίρεσης της σφραγίδας, καθώς και τον λόγο. Εάν η πόρτα σφραγίστηκε για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε σπάστε τη σφραγίδα μόνο με εντολή του διευθυντή της επιχείρησης, αναφέροντας τους λόγους, την ημερομηνία και τον προσδιορισμό των υπευθύνων.
Βήμα 4
Γράψτε μια δήλωση στην αστυνομία και συντάξτε μια πράξη σε περίπτωση που η σφραγίδα σπάσει. Εάν η σφραγίδα αποσπάστηκε παράνομα, τότε συντάξτε μια πράξη με την οποία θα αναφέρετε την ημερομηνία του συμβάντος και μια λίστα με την απώλεια περιουσίας (σε περίπτωση που κάτι εξαφανίστηκε και κλαπεί) Με βάση την πράξη, γράψτε μια δήλωση στην αστυνομία.
