Συνήθως, συλλογικές επιστολές γράφονται σε ανώτερες αρχές για την επίλυση ενός προβλήματος που αφορά πολλά άτομα. Η επιστολή πρέπει να γράφεται από ένα άτομο, αλλά για λογαριασμό όλων των ενδιαφερομένων, οι οποίοι θα πρέπει να υπογράψουν στο τέλος της συλλογικής επιστολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πάρτε ένα φύλλο μορφής Α4, γράψτε τον παραλήπτη στην επάνω δεξιά γωνία - στον οποίο στέλνετε το συλλογικό αίτημά σας (καταγγελία, πρόταση), αναφέρετε το πλήρες όνομα και τη θέση του, για παράδειγμα: "Προϊστάμενος του περιφερειακού συμβουλίου, II Ιβάνοφ " Στη συνέχεια, σε δύο εσοχές παρακάτω, γράψτε στο κέντρο τη διεύθυνση: "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" Μια ακόμη περίπτωση παρακάτω, με την κόκκινη γραμμή, θα πρέπει να ξεκινήσετε ήδη την αφήγησή σας, πάντα με την αντωνυμία "εμείς". Ας πούμε: "Εμείς, οι κάτοικοι του σπιτιού Νο. 27 (58 άτομα) στην οδό Koshtoyants, σας ζητάμε να λύσετε το ακόλουθο πρόβλημα."
Βήμα 2
Στη συνέχεια, βάζετε άνω και κάτω τελεία και από την κόκκινη γραμμή αρχίζετε να εξηγείτε την ουσία του προβλήματος που σας στοιχειώνει. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ένα επιχειρηματικό στυλ ομιλίας χωρίς να καταφύγετε σε αργκό και ορολογία. Φροντίστε να συμφωνήσετε για το περιεχόμενο της επιστολής με όλα τα άτομα που έχουν συμφωνήσει με την υπογραφή τους. Εξετάστε τις επιθυμίες τους, παρουσιάστε το πρόβλημα αντικειμενικά. Ελέγξτε το γράμμα για γραμματικά σφάλματα, αλλιώς διατρέχετε τον κίνδυνο να εμφανίζεται ως αμόρφωτος στις ανώτερες αρχές. Μόλις ολοκληρώσετε την περιγραφή της προβληματικής σας κατάστασης, σημειώστε στην επιστολή από την οποία θέλετε να μάθετε για την απάντηση. Ίσως θα ήταν πιο βολικό για εσάς να διαβάσετε την απάντηση στον επίσημο ιστότοπο της τοπικής αυτοδιοίκησης της περιοχής ή στη δημοτική εφημερίδα ή να ακούσετε την απάντηση σε μια προσωπική συνάντηση.
Βήμα 3
Μετά από αυτό, με κεφαλαία γράμματα, γράψτε τους ανθρώπους σας σε αλληλεγγύη μαζί σας και, αντίθετα, θα πρέπει να βάλουν τις υπογραφές τους στη στήλη. Ο αριθμός των έργων πρέπει να είναι ίσος με τον αριθμό που γράψατε παραπάνω.
Βήμα 4
Εάν θέλετε να λάβετε απάντηση με τη μορφή επιστολής επιστροφής, πρέπει να αναφέρετε λεπτομερώς την ταχυδρομική σας διεύθυνση, με ταχυδρομικό κώδικα. Προσπαθήστε να διατηρήσετε το γράμμα round-robin σε ένα φύλλο. Εάν γράφετε για λογαριασμό δεκάδων ατόμων, τότε μπορείτε να επισυνάψετε τις υπογραφές τους στην επιστολή ως συνημμένο.
