Η έκθεση είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη δημιουργία ενός ονόματος και τη διαμόρφωση μιας εικόνας για το κοινό, με άλλα λόγια, για το κοινό-στόχο. Είτε εκθέτετε τα δικά σας προϊόντα, είτε θέλετε να οργανώσετε μια επίδειξη φωτογραφίας της εποχής μας - τα κύρια σημεία του οργανισμού, αν και διαφέρουν σε λεπτομέρειες, είναι γενικά τα ίδια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι ειδικοί λένε ότι ο κανόνας των τεσσάρων "Ψ" λειτουργεί για μια επιτυχημένη έκθεση: προγραμματισμός, προσέλκυση προσκεκλημένων, προσωπικό έκθεσης και λήψη αποτελεσμάτων. Να είστε προετοιμασμένοι να δώσετε προσοχή σε κάθε ένα από αυτά τα σημεία. Η ανάλυση των αποτελεσμάτων της έκθεσης, αν και σπάνια πραγματοποιείται, είναι σχεδόν η πιο σημαντική στιγμή.
Βήμα 2
Για να σχεδιάσετε μια έκθεση, απαντήστε στην ερώτηση: για ποιο σκοπό το κάνετε; Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό, αλλά έχουν δύο «πόλους»: πώληση και δημοτικότητα. Όλοι οι άλλοι λόγοι έκθεσης τείνουν να βρίσκονται κάπου στο μεταξύ. Όταν απαντήσετε στην ερώτηση σχετικά με το τι είναι η έκθεση για εσάς, θα είστε σε θέση να την προετοιμάσετε και να την προετοιμάσετε σωστά.
Βήμα 3
Η προετοιμασία για μια έκθεση είναι το πιο ενοχλητικό μέρος, όταν φαίνεται ότι υπάρχουν τόσα πολλά έργα, και όλοι οι υπάλληλοι και οι συνεργάτες είναι τόσο απρόσεκτοι που τίποτα δεν μπορεί να προέλθει από αυτήν. Αλλά στο τέλος, εάν πλησιάσετε τη διαδικασία με υπευθυνότητα, το αποτέλεσμα υπερβαίνει σημαντικά τις προσδοκίες. Πολλά εξαρτώνται από το πόσα χρήματα είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε στον οργανισμό. Δεδομένου ότι το κατά προσέγγιση εύρος της έκθεσης είναι σαφές για εσάς, τα χρήματα θα καθορίσουν περισσότερο τον τόπο όπου νοικιάζετε την περιοχή από το μέγεθός της.
Βήμα 4
Όταν αποφασίσετε πού θα πραγματοποιήσετε την έκθεση, θα πρέπει να κανονίσετε σωστά την περιοχή. Μάθετε πού θα βρίσκονται οι υπόλοιποι εκθέτες, εάν υπάρχουν. Προσπαθήστε να βρείτε ένα εξίσου πλεονεκτικό μέρος. Εξετάστε τη θέση των περιπτέρων ή αντικειμένων σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της περιοχής.
Βήμα 5
Οι επισκέπτες είναι αυτοί για τους οποίους ξεκίνησε η έκθεση. Πρέπει να προσέχετε για να προσελκύσετε άτομα. Διαφημιστείτε σε θεματικές δημοσιεύσεις, στείλτε προσκλήσεις σε σημαντικά άτομα. Μην ξεχάσετε το Διαδίκτυο: σήμερα, καμία εκδήλωση δεν είναι πλήρης χωρίς διαδικτυακή κάλυψη.
Βήμα 6
Το προσωπικό που συμμετέχει στην έκθεση θα πρέπει να βοηθά τους πελάτες και τους επισκέπτες να επιθεωρούν την έκθεση και να μην τους αποθαρρύνουν να το κάνουν με σκληρές απόψεις ή απαγορευτικά σχόλια. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι ντυμένοι κατάλληλα για την εκδήλωση, ώστε να συμπεριφέρονται με φιλικό τρόπο. Είναι χρήσιμο να εκτυπώσετε επαγγελματικές κάρτες και να τις διανείμετε σε ενδιαφερόμενα άτομα.
Βήμα 7
Όταν τελειώσει η έκθεση, ήρθε η ώρα να κάνετε απογραφή. Εάν ο στόχος ήταν να πουλήσει, τότε κάτι θα μπορούσε να πουληθεί στην εκδήλωση, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν αγοράζουν αντικείμενα από την έκθεση, αλλά ανταλλάσσουν συντεταγμένες με τους διοργανωτές. Είναι πολύ σημαντικό να μην διστάσετε, αλλά να επικοινωνήσετε με αυτά τα άτομα εντός μίας ή δύο ημερών, ενώ η εντύπωση τους είναι ακόμα φρέσκια. Εάν θέλετε να διαμορφώσετε μια γνώμη στο κοινό με τη βοήθεια της έκθεσης, ακολουθήστε προσεκτικά τις κριτικές σε διάφορες πηγές και εξαγάγετε συμπεράσματα.
