Το επιστολικό είδος έχει γίνει ιδιαίτερα δημοφιλές με την ανάπτυξη τεχνολογιών Διαδικτύου. Όλο και περισσότερο, οι άνθρωποι γράφουν γράμματα ή ακόμη και σύντομα μηνύματα κειμένου σε παραλήπτες που δεν θα είχαν συναντήσει ποτέ στην πραγματική ζωή. Αλλά δεν γνωρίζουν όλοι ότι κάθε γράμμα, επιχείρηση ή ρομαντικό, πρέπει να αποτελείται από τρία μέρη: το εισαγωγικό μέρος, το κύριο μέρος και το τέλος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μετά το χαιρετισμό, θα πρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να εξηγήσετε τον λόγο για τον οποίο ο παραλήπτης γράφει σε έναν ξένο - τον παραλήπτη. Ίσως ο κύριος κανόνας είναι να σώσουμε το χρόνο κάποιου άλλου. Οι φράσεις πρέπει να διατυπωθούν συνοπτικά, ξεκάθαρα, συνοπτικά. Μην το παρακάνετε με σημεία στίξης, emoticon και αργκό. Εάν ο γραμματισμός είναι κουτσός, τότε αξίζει να γράφετε με απλές προτάσεις, χωρίς την ατμομηχανή των επιρρηματικών στροφών μετά το πρώτο κόμμα. Είναι καλύτερα να επιλέξετε ουδέτερους χαιρετισμούς: "Καλησπέρα", "Γεια".
Βήμα 2
Η επόμενη παράγραφος είναι το κύριο μέρος της επιστολής, όπου ο συγγραφέας εξηγεί το ενδιαφέρον του για περισσότερες λεπτομέρειες, κάνει ερωτήσεις, εξηγεί λεπτομερώς την ουσία του προβλήματος. Εάν πρόκειται για επαγγελματική επιστολή, τότε θα ήταν σκόπιμο να αναφερθείτε σε δύο ή τρεις αμοιβαίους γνωστούς ή άτομα που είναι σεβαστά, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να επαληθεύσει τις παρεχόμενες πληροφορίες. Εάν πρόκειται για μια καθαρά προσωπική και ευαίσθητη επιστολή (για παράδειγμα, ο παραλήπτης είναι πιθανός συγγενής, συμμαθητής ή άτομο του οποίου η βοήθεια χρειάζεται), τότε αξίζει να μιλήσετε για τα συναισθήματα του συνομιλητή. Για παράδειγμα: "Καταλαβαίνω ότι μπορεί να εκπλαγείτε όταν λαμβάνετε αυτήν την επιστολή" ή "Ελπίζω να μην αναστατωθείτε, αλλά η κατάσταση είναι …"
Βήμα 3
Η τρίτη παράγραφος είναι μια έκφραση ευγνωμοσύνης και γενικές φράσεις όπως: "Σας ευχαριστούμε που δώσατε προσοχή και διαβάσατε αυτήν την επιστολή μέχρι το τέλος" και "Ελπίζω για παραγωγική συνεργασία." Ένα ευγενικό "ουρά": "Ειλικρινά" ή "Ό, τι καλύτερο" είναι αποδεκτό, αλλά θα ήταν καλύτερο αν ήταν μια προσωπική υπογραφή και όχι ένα πρότυπο γεμάτο στο πρόγραμμα αλληλογραφίας. Ένας επιχειρηματίας αφήνει μετά την υπογραφή του τις επαφές του: τον ιστότοπο της εταιρείας, τους αριθμούς τηλεφώνου της ρεσεψιόν. Ιδιωτική αλληλογραφία σημαίνει σύνδεση με τηλέφωνο ή ιστολόγιο - οποιονδήποτε προσωπικό πόρο που θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στη γραμμή θέματος.
